总裁兼首席运营官执行助理（混合办公）
为 TRAM 总裁兼首席运营官提供支持，负责高管日程、沟通、差旅、会议、演示文稿及机密行政事务。 协助统筹日常行政工作，确保各项承诺和后续行动得到落实。
描述
- 负责总裁的每日、每周、每月及年度日程安排。
- 查阅总裁的电子邮件，识别紧急事项，并在需要时上报。
- 准备供总裁审阅、批准和发布的信函及其他书面沟通材料。
- 整理并确定总裁收件箱中邮件的优先级，包括删除未经请求的消息。
- 为总裁及随行管理人员安排差旅，并编制详细行程。
- 准备并提交总裁的费用报告。
- 根据总裁的构想和具体要求制作 PowerPoint 演示文稿。
- 协助准备会议材料、演示文稿和背景研究。
- 协调内部及外部会议，包括议程、后勤安排和后续行动。
- 维护总裁使用的办公用品。
- 保持总裁办公室整洁有序。
- 参加会议，记录总裁作出的承诺，并协调员工执行。
- 按照公司政策及高管指示管理机密信息并提供行政支持。
- 完成交办的其他秘书及行政职责。
任职要求
- 至少 3–5 年支持高管、董事会成员或高级领导者的工作经验。
- 具备出色的组织和项目管理能力，能够平衡相互竞争的优先事项。
- 具备职业操守和谨慎意识，能够管理机密信息。
- 熟练使用 Microsoft Office、Outlook 和 Teams。
- 适应力强、善于协作、积极主动，且具有高度自我驱动力。
- 不要求具备英语和日语口语及书面双语能力，但具备该能力者优先。
福利待遇
- 平等就业机会雇主。
- 有机会在为不断发展的组织作出贡献的同时提升技能。