TRAM, Inc. je výrobce automobilových dílů se sídlem v Plymouthu ve státě Michigan a dceřiná společnost skupiny Tokai Rika. Společnost založená v roce 1986 vyvíjí komponenty, které mají zajistit intuitivní a citlivé ovládání vozidla a bezpečnostní funkce, včetně výrobků souvisejících s přepínači a bezpečnostních zařízení. TRAM dodává produkty japonským automobilkám, jako jsou Toyota a Nissan, a také americkým výrobcům Ford a GM. Více než 3 000 zaměstnanců působí na šesti místech v Severní Americe a podporuje výrobní a automobilové aktivity společnosti.
Asistent prezidenta a provozního ředitele (hybridní práce)
Podpora prezidenta a provozního ředitele společnosti TRAM při plánování, komunikaci, cestách, schůzkách, prezentacích a důvěrných administrativních úkolech.
Popis
- Správa denního, týdenního, měsíčního a ročního kalendáře prezidenta.
- Kontrola e-mailu prezidenta kvůli naléhavým záležitostem a jejich eskalace podle potřeby.
- Příprava korespondence ke kontrole, schválení a distribuci prezidentem.
- Organizace a prioritizace doručené pošty prezidenta včetně odstraňování nevyžádaných zpráv.
- Organizace cest a příprava podrobných itinerářů pro prezidenta a doprovázející členy vedení.
- Příprava a podávání vyúčtování výdajů prezidenta.
- Tvorba prezentací v PowerPointu podle konceptů a požadavků prezidenta.
- Podpora při přípravě materiálů na schůzky, prezentací a podkladových rešerší.
- Koordinace interních a externích schůzek včetně programů, logistiky a následných úkolů.
- Doplňování zásob používaných prezidentem.
- Udržování pořádku a organizace v kanceláři prezidenta.
- Účast na schůzkách, dokumentování závazků prezidenta a koordinace jejich plnění zaměstnanci.
- Správa důvěrných informací a poskytování administrativní podpory v souladu s firemními zásadami a pokyny vedoucího pracovníka.
- Plnění dalších sekretářských a administrativních povinností podle zadání.
Požadavky
- Nejméně 3–5 let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, členů představenstva nebo vrcholového vedení.
- Silné organizační a projektové dovednosti včetně schopnosti vyvažovat konkurenční priority.
- Profesní diskrétnost a schopnost nakládat s důvěrnými informacemi.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, Outlooku a Teams.
- Přizpůsobivost, týmová spolupráce, iniciativa a vysoká míra samostatnosti.
- Ústní ani písemná znalost angličtiny a japonštiny není vyžadována, ale představuje významnou výhodu.
Benefity
- Zaměstnavatel nabízí rovné příležitosti.
- Možnost rozvíjet dovednosti a současně přispívat k růstu organizace.