TRAM, Inc. là một nhà sản xuất phụ tùng ô tô có trụ sở tại Plymouth, Michigan và là công ty con của Tập đoàn Tokai Rika. Được thành lập vào năm 1986, công ty phát triển các linh kiện giúp bộ điều khiển và tính năng an toàn trên xe mang lại cảm giác trực quan, nhạy bén, bao gồm các sản phẩm liên quan đến công tắc và thiết bị an toàn. TRAM cung cấp sản phẩm cho các hãng sản xuất ô tô Nhật Bản như Toyota và Nissan, cùng các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ như Ford và GM. Hơn 3.000 nhân viên của công ty làm việc tại sáu địa điểm ở Bắc Mỹ, hỗ trợ các hoạt động sản xuất và ô tô của công ty.
Trợ lý điều hành cho Chủ tịch và Giám đốc vận hành (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ Chủ tịch và Giám đốc vận hành của TRAM trong việc quản lý lịch điều hành, liên lạc, công tác, cuộc họp, thuyết trình và các nhiệm vụ hành chính bảo mật.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng năm của Chủ tịch.
- Kiểm tra email của Chủ tịch để phát hiện các vấn đề khẩn cấp và báo cáo khi cần.
- Soạn thảo thư từ để Chủ tịch xem xét, phê duyệt và phân phối.
- Sắp xếp và ưu tiên hộp thư đến của Chủ tịch, bao gồm việc loại bỏ các thư không được yêu cầu.
- Sắp xếp công tác và lập lịch trình chi tiết cho Chủ tịch cùng các nhân sự quản lý đi cùng.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí của Chủ tịch.
- Phát triển các bài thuyết trình PowerPoint dựa trên ý tưởng và yêu cầu cụ thể của Chủ tịch.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, bài thuyết trình và nghiên cứu thông tin nền.
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, bao gồm chương trình nghị sự, hậu cần và các hoạt động theo dõi.
- Quản lý các vật tư được Chủ tịch sử dụng.
- Duy trì văn phòng của Chủ tịch ngăn nắp và có tổ chức.
- Tham dự các cuộc họp, ghi nhận các cam kết của Chủ tịch và điều phối việc thực hiện với nhân viên.
- Quản lý thông tin bảo mật và cung cấp hỗ trợ hành chính phù hợp với chính sách công ty và chỉ đạo của lãnh đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký và hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, thành viên hội đồng quản trị hoặc các vị trí điều hành.
- Có năng lực tổ chức và quản lý dự án tốt, đồng thời có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh.
- Có sự kín đáo chuyên nghiệp và khả năng quản lý thông tin bảo mật.
- Thành thạo Microsoft Office, Outlook và Teams.
- Thích nghi tốt, có tinh thần hợp tác, chủ động và khả năng tự định hướng cao.
- Khả năng sử dụng tiếng Anh và tiếng Nhật bằng lời nói và văn bản không bắt buộc nhưng là một lợi thế lớn.
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội.
- Cơ hội phát triển kỹ năng while đóng góp cho một tổ chức đang phát triển.