TRAM, Inc.는 미시간주 플리머스를 기반으로 하는 자동차 부품 제조업체이자 도카이 리카 그룹의 자회사입니다. 1986년에 설립된 이 회사는 차량 제어 장치와 안전 기능을 직관적이고 민감하게 작동할 수 있도록 설계된 부품을 개발하며, 스위치 관련 제품과 안전 장치 등을 생산합니다. TRAM은 토요타와 닛산을 비롯한 일본 자동차 제조업체와 포드, GM 등 미국 제조업체에 제품을 공급합니다. 북미 6개 거점에서 3,000명 이상의 직원이 제조 및 자동차 관련 사업을 지원하고 있습니다.
사장 겸 최고운영책임자 비서(하이브리드 근무)
TRAM의 사장 겸 최고운영책임자를 지원하며 임원 일정 관리, 커뮤니케이션, 출장, 회의, 프레젠테이션 및 기밀 행정 업무를 담당합니다. 일상적인 행정 업무를 조율하고 임원의 약속 사항과 후속 조치가 실행되도록 지원합니다.
설명
- 사장의 일일, 주간, 월간 및 연간 일정을 관리합니다.
- 사장의 이메일을 검토하여 긴급한 사안을 파악하고 필요한 경우 상급자에게 보고합니다.
- 사장이 검토, 승인 및 배포할 서신과 기타 문서를 작성합니다.
- 사장의 받은 편지함을 정리하고 우선순위를 지정하며, 원치 않는 메시지를 삭제합니다.
- 사장과 동행하는 관리 인력의 출장을 준비하고 상세한 일정을 작성합니다.
- 사장의 경비 보고서를 작성하고 제출합니다.
- 사장의 구상과 사양을 바탕으로 PowerPoint 프레젠테이션을 작성합니다.
- 회의 자료, 프레젠테이션 및 배경 조사를 지원합니다.
- 안건, 운영 세부 사항 및 후속 조치를 포함한 내외부 회의를 조율합니다.
- 사장이 사용하는 비품을 관리합니다.
- 사장실을 깔끔하고 정돈된 상태로 유지합니다.
- 회의에 참석하여 사장의 약속 사항을 기록하고 직원들의 실행을 조율합니다.
- 회사 정책과 임원의 지시에 따라 기밀 정보를 관리하고 행정 지원을 제공합니다.
- 지정된 기타 비서 및 행정 업무를 처리합니다.
지원 자격
- 임원, 이사회 구성원 또는 고위 리더를 지원한 경력 3~5년 이상.
- 상충하는 우선순위의 균형을 조정할 수 있는 뛰어난 조직 및 프로젝트 관리 능력.
- 기밀 정보를 관리할 수 있는 전문적인 판단력과 신중함.
- Microsoft Office, Outlook 및 Teams 활용 능력.
- 적응력이 뛰어나고 협업적이며 주도적이고 높은 자기 주도성을 갖춘 분.
- 영어와 일본어의 구두 및 서면 이중 언어 능력은 필수가 아니지만, 보유 시 큰 장점입니다.
복리후생
- 평등한 고용 기회를 제공하는 고용주입니다.
- 성장하는 조직에 기여하면서 역량을 개발할 수 있는 기회가 있습니다.