
TRAM, Inc. پلائی ماؤتھ، مشی گن میں قائم آٹوموٹیو پرزہ جات بنانے والی کمپنی اور Tokai Rika Group کی ذیلی کمپنی ہے۔ 1986 میں قائم ہونے والی یہ کمپنی ایسے اجزا تیار کرتی ہے جو گاڑیوں کے کنٹرولز اور حفاظتی خصوصیات کو بدیہی اور فوری ردِعمل والا بنانے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، جن میں سوئچ سے متعلق مصنوعات اور حفاظتی آلات شامل ہیں۔ TRAM ٹویوٹا اور نسان جیسے جاپانی کار ساز اداروں کے ساتھ ساتھ فورڈ اور GM سمیت امریکی مینوفیکچررز کو بھی مصنوعات فراہم کرتی ہے۔ اس کے 3,000 سے زیادہ ملازمین شمالی امریکا کے چھ مقامات پر کام کرتے ہیں اور کمپنی کی مینوفیکچرنگ اور آٹوموٹیو سرگرمیوں میں معاونت کرتے ہیں۔
صدر اور سی او او کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ (ہائبرڈ)
TRAM کے صدر اور سی او او کو ایگزیکٹو شیڈولنگ، مواصلات، سفر، اجلاسوں، پریزنٹیشنز اور خفیہ انتظامی ذمہ داریوں میں معاونت فراہم کریں۔
تفصیل
- صدر کے روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ کیلنڈر کی ذمہ داری سنبھالیں۔
- فوری توجہ کے امور کے لیے صدر کی ای میل کا جائزہ لیں اور ضرورت پڑنے پر انہیں متعلقہ سطح تک پہنچائیں۔
- صدر کے جائزے، منظوری اور تقسیم کے لیے خط و کتابت تیار کریں۔
- غیر مطلوبہ پیغامات ہٹانے سمیت صدر کے ان باکس کو منظم کریں اور ترجیحات طے کریں۔
- صدر اور ان کے ساتھ سفر کرنے والے انتظامی عملے کے لیے سفر کا انتظام کریں اور تفصیلی سفری منصوبے تیار کریں۔
- صدر کی اخراجاتی رپورٹس تیار کرکے جمع کرائیں۔
- صدر کے تصورات اور وضاحتوں کی بنیاد پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز تیار کریں۔
- اجلاس کے مواد، پریزنٹیشنز اور پسِ منظر کی تحقیق میں معاونت کریں۔
- ایجنڈوں، انتظامات اور بعد از اجلاس اقدامات سمیت اندرونی اور بیرونی اجلاسوں کو مربوط کریں۔
- صدر کے زیرِ استعمال سامان کا انتظام برقرار رکھیں۔
- صدر کے دفتر کو منظم اور صاف ستھرا رکھیں۔
- اجلاسوں میں شرکت کریں، صدر کے وعدوں کو دستاویزی شکل دیں اور عملے کے ذریعے ان پر عمل درآمد کو مربوط کریں۔
- کمپنی کی پالیسیوں اور ایگزیکٹو کی ہدایات کے مطابق خفیہ معلومات کا انتظام کریں اور انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- تفویض کردہ اضافی سیکریٹریل اور انتظامی ذمہ داریاں انجام دیں۔
تقاضے
- ایگزیکٹوز، بورڈ اراکین یا سینئر رہنماؤں کی معاونت کا کم از کم ۳–۵ سالہ تجربہ۔
- مضبوط تنظیمی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیتیں، اور متضاد ترجیحات میں توازن قائم کرنے کی مہارت۔
- پیشہ ورانہ صوابدید اور خفیہ معلومات سنبھالنے کی صلاحیت۔
- مائیکروسافٹ آفس، آؤٹ لک اور ٹیمز میں مہارت۔
- بدلتے حالات کے مطابق ڈھلنے والا، باہمی تعاون کرنے والا، فعال اور انتہائی خودمختار۔
- زبانی اور تحریری انگریزی-جاپانی دو لسانی صلاحیت لازمی نہیں، تاہم یہ ایک مضبوط اضافی خوبی ہے۔
مراعات
- مساوی مواقع فراہم کرنے والا آجر۔
- ترقی کرتی ہوئی تنظیم میں اپنا کردار ادا کرتے ہوئے مہارتیں بڑھانے کا موقع۔