TRAM, Inc. is een in Plymouth, Michigan gevestigde fabrikant van auto-onderdelen en een dochteronderneming van de Tokai Rika Group. Het bedrijf werd opgericht in 1986 en ontwikkelt componenten die voertuigbediening en veiligheidsfuncties intuïtief en responsief laten aanvoelen, waaronder schakelaargerelateerde producten en veiligheidsvoorzieningen. TRAM levert aan Japanse autofabrikanten zoals Toyota en Nissan, evenals aan Amerikaanse fabrikanten zoals Ford en GM. Meer dan 3.000 medewerkers werken op zes locaties in Noord-Amerika en ondersteunen de productie- en automotiveactiviteiten van het bedrijf.
Directieassistent van de President en COO (Hybride functie)
Ondersteun de President en COO van TRAM met directieplanning, communicatie, reizen, vergaderingen, presentaties en vertrouwelijke administratieve verantwoordelijkheden.
Beschrijving
- Beheer de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse agenda van de President.
- Controleer de e-mail van de President op urgente zaken en escaleer deze indien nodig.
- Bereid correspondentie voor ter beoordeling, goedkeuring en verspreiding door de President.
- Organiseer en prioriteer de inbox van de President, inclusief het verwijderen van ongevraagde berichten.
- Regel reizen en stel gedetailleerde reisplannen op voor de President en meereizende leidinggevenden.
- Bereid de onkostendeclaraties van de President voor en dien deze in.
- Ontwikkel PowerPoint-presentaties op basis van de concepten en specificaties van de President.
- Ondersteun bij vergadermaterialen, presentaties en achtergrondonderzoek.
- Coördineer interne en externe vergaderingen, inclusief agenda's, logistiek en opvolgacties.
- Beheer de benodigdheden die door de President worden gebruikt.
- Houd het kantoor van de President netjes en georganiseerd.
- Woon vergaderingen bij, leg de toezeggingen van de President vast en coördineer de uitvoering door medewerkers.
- Beheer vertrouwelijke informatie en bied administratieve ondersteuning in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de aanwijzingen van de leidinggevende.
- Voer aanvullende secretariële en administratieve werkzaamheden uit wanneer deze worden toegewezen.
Vereisten
- Minimaal 3–5 jaar ervaring met het ondersteunen van bestuurders, bestuursleden of senior leidinggevenden.
- Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen.
- Professionele discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Goede beheersing van Microsoft Office, Outlook en Teams.
- Aanpasbaar, samenwerkingsgericht, proactief en zeer zelfstandig.
- Mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Engels als Japans is niet vereist, maar vormt een sterke pré.
Voordelen
- Werkgever die gelijke kansen biedt.
- Mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen en tegelijkertijd bij te dragen aan een groeiende organisatie.