TRAM, Inc. är en tillverkare av fordonskomponenter baserad i Plymouth, Michigan, och ett dotterbolag till Tokai Rika Group. Företaget grundades 1986 och utvecklar komponenter som ska göra fordonsreglage och säkerhetsfunktioner intuitiva och responsiva, däribland produkter relaterade till strömställare och säkerhetsanordningar. TRAM levererar till japanska biltillverkare som Toyota och Nissan samt till amerikanska tillverkare, däribland Ford och GM. Företagets fler än 3 000 medarbetare arbetar på sex platser i Nordamerika och stödjer bolagets tillverknings- och fordonsverksamhet.
Executiveassistent åt vd och operativ chef (hybrid)
Stöd TRAM:s vd och operativa chef med chefsplanering, kommunikation, resor, möten, presentationer och konfidentiella administrativa uppgifter.
Beskrivning
- Ansvara för vd:s dagliga, veckovisa, månatliga och årliga kalender.
- Granska vd:s e-post efter brådskande ärenden och eskalera dem vid behov.
- Förbereda korrespondens för vd:s granskning, godkännande och distribution.
- Organisera och prioritera vd:s inkorg, inklusive att ta bort oönskade meddelanden.
- Boka resor och ta fram detaljerade resplaner för vd och medföljande ledningspersonal.
- Förbereda och lämna in vd:s utläggsrapporter.
- Utveckla PowerPoint-presentationer utifrån vd:s idéer och specifikationer.
- Stödja framtagning av mötesmaterial, presentationer och bakgrundsresearch.
- Samordna interna och externa möten, inklusive dagordningar, logistik och uppföljningsåtgärder.
- Ansvara för de förnödenheter som används av vd.
- Hålla vd:s kontor ordnat och organiserat.
- Delta i möten, dokumentera vd:s åtaganden och samordna genomförandet med personalen.
- Hantera konfidentiell information och ge administrativt stöd i enlighet med företagets policyer och ledningens anvisningar.
- Hantera ytterligare sekreterar- och administrativa uppgifter efter behov.
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av att stödja chefer, styrelseledamöter eller seniora ledare.
- Stark organisatorisk och projektledande förmåga samt förmåga att balansera motstridiga prioriteringar.
- Professionellt omdöme och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, Outlook och Teams.
- Anpassningsbar, samarbetsinriktad, proaktiv och mycket självgående.
- Muntliga och skriftliga kunskaper i engelska och japanska krävs inte, men är meriterande.
Förmåner
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter.
- Möjlighet att utveckla färdigheter samtidigt som du bidrar till en växande organisation.