TRAM, Inc. proizvođač je automobilskih dijelova sa sjedištem u Plymouthu u Michiganu i podružnica grupacije Tokai Rika. Osnovana 1986. godine, tvrtka razvija komponente osmišljene tako da upravljanje vozilom i sigurnosne značajke djeluju intuitivno i brzo, uključujući proizvode povezane s prekidačima i sigurnosne uređaje. TRAM opskrbljuje japanske proizvođače automobila kao što su Toyota i Nissan, kao i američke proizvođače, uključujući Ford i GM. Više od 3.000 zaposlenika radi na šest lokacija u Sjevernoj Americi i podržava proizvodne i automobilske operacije tvrtke.
Izvršni asistent predsjednika i glavnog operativnog direktora (hibridni rad)
Pružanje podrške predsjedniku i glavnom operativnom direktoru tvrtke TRAM u raspoređivanju, komunikaciji, putovanjima, sastancima, prezentacijama i povjerljivim administrativnim zadacima.
Opis
- Upravljati dnevnim, tjednim, mjesečnim i godišnjim kalendarom predsjednika.
- Pregledavati e-poštu predsjednika radi hitnih pitanja i po potrebi ih prosljeđivati nadležnima.
- Pripremati korespondenciju za predsjednikov pregled, odobrenje i distribuciju.
- Organizirati i određivati prioritete u predsjednikovoj pristigloj pošti, uključujući uklanjanje neželjenih poruka.
- Organizirati putovanja i izrađivati detaljne itinerare za predsjednika i članove uprave koji ga prate.
- Pripremati i podnositi predsjednikove izvještaje o troškovima.
- Izrađivati PowerPoint prezentacije prema predsjednikovim konceptima i specifikacijama.
- Podržavati pripremu materijala za sastanke, prezentacija i pozadinskih istraživanja.
- Koordinirati interne i vanjske sastanke, uključujući dnevne redove, logistiku i naknadne aktivnosti.
- Brinuti o potrepštinama koje predsjednik koristi.
- Održavati predsjednikov ured urednim i organiziranim.
- Sudjelovati na sastancima, bilježiti predsjednikove obveze i koordinirati njihovu provedbu sa zaposlenicima.
- Upravljati povjerljivim informacijama i pružati administrativnu podršku u skladu s pravilima tvrtke i uputama rukovoditelja.
- Obavljati dodatne tajničke i administrativne zadatke prema potrebi.
Zahtjevi
- Najmanje 3–5 godina iskustva u pružanju podrške rukovoditeljima, članovima uprave ili višem vodstvu.
- Izražene organizacijske i projektne sposobnosti te vještina usklađivanja konkurentskih prioriteta.
- Profesionalna diskrecija i sposobnost upravljanja povjerljivim informacijama.
- Poznavanje Microsoft Officea, Outlooka i Teamsa.
- Prilagodljivost, suradljivost, proaktivnost i visok stupanj samostalnosti.
- Usmena i pisana dvojezičnost na engleskom i japanskom jeziku nije obavezna, ali predstavlja veliku prednost.
Pogodnosti
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti.
- Prilika za razvoj vještina uz doprinos rastućoj organizaciji.