Devotum AB zagotavlja storitve posredovanja kadrov, zaposlovanja in svetovanja za podjetja in organizacije v nepremičninskem sektorju. Njihovo strokovno znanje zajema delovna mesta na področjih upravljanja pogodb, tehničnega upravljanja nepremičnin, pogajanj, oddajanja nepremičnin, financ, poslovanja, administracije, recepcije, vodenja in analiz. Podjetje deluje v Stockholmu, Göteborgu in Malmöju ter strankam in kandidatom pomaga najti ustrezne priložnosti za delo, povezane z nepremičninami in upravljanjem premoženja.
Administrativni koordinator za vodstvo in menedžerje – hibridno delo v Stockholmu
Delovno mesto administrativnega koordinatorja v podjetju Devotum AB vključuje podporo vodstvu in menedžerjem pri organizaciji sestankov, dokumentaciji, uvajanju zaposlenih in administrativnem usklajevanju v nepremičninskem sektorju.
Opis
- Zagotavljati vsakodnevno administrativno podporo menedžerjem in vodstvu
- Načrtovati in rezervirati sestanke, konference in delavnice
- Pripravljati dnevne rede in spremljajoče gradivo
- Pisati zapisnike sestankov in spremljati izvedbo nalog
- Upravljati dejavnosti uvajanja in odhoda zaposlenih
- Obravnavati naročila in izbrane naloge, povezane z izstavitvijo računov
- Skrbeti za administracijo SharePointa
- Vzdrževati redne dejavnosti in letne cikle načrtovanja
- Tesno sodelovati z menedžerji organizacije
- Sodelovati z drugimi administratorji v organizaciji
Zahteve
- Višješolska kvalifikacija v obsegu najmanj 400 kreditov YH ali 180 kreditov visokošolskega izobraževanja, na primer s področja informacijske tehnologije, komunikacij ali administracije
- Najmanj pet let poklicnih izkušenj na področju zahtevnega administrativnega dela
- Izkušnje z rezervacijo sestankov in konferenc, pripravo gradiv za podporo odločanju in informativnih gradiv, načrtovanjem dnevnih redov sestankov in delavnic, obdelavo računov ter obravnavanjem različnih naročil
- Najmanj pet let poklicnih izkušenj z uporabo zbirke Microsoft Office, vključno z Excelom, Wordom, PowerPointom in Outlookom
- Najmanj tri leta poklicnih izkušenj z dokumentiranjem sestankov usmerjevalnih odborov ali primerljivih organov odločanja
- Najmanj tri leta poklicnih izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore menedžerjem
- Odlična sposobnost tekočega, jasnega in profesionalnega ustnega in pisnega sporazumevanja v švedščini
- Zahtevano je varnostno preverjanje
- Najmanj tri leta izkušenj v javnem sektorju so prednost
- Najmanj eno leto izkušenj v energetski industriji je prednost
- Usmerjenost v storitve ter močne sposobnosti sodelovanja in prevzemanja pobude
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega prilagajanja spreminjajočim se razmeram ter različnim delovnim obremenitvam
- Komunikativnost, jasnost, neposrednost in sposobnost vzpostavljanja zaupanja
- Samostojnost, usmerjenost v cilje in strukturiranost
Ugodnosti
- Pogoji, urejeni s kolektivno pogodbo z združenjem Almega
- Dodatek za dobro počutje
- Poklicno pokojninsko zavarovanje
- Zavarovalno kritje
- Stalna podpora in usmerjanje svetovalnih menedžerjev skozi celotno obdobje sodelovanja
- Možnost izdajanja računov prek lastnega podjetja ali neposredne zaposlitve v podjetju Devotum