Devotum AB menyediakan layanan penempatan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi bagi perusahaan serta organisasi di sektor real estat. Keahliannya mencakup berbagai peran dalam manajemen kontrak, manajemen properti teknis, negosiasi, penyewaan, keuangan, operasional, administrasi, resepsionis, manajemen, dan analisis. Perusahaan ini beroperasi di Stockholm, Gothenburg, dan Malmö, serta membantu klien dan kandidat menemukan kecocokan yang sesuai untuk pekerjaan di bidang real estat dan properti.
Koordinator Administrasi untuk Pimpinan dan Manajer - Hibrida di Stockholm
Peran Koordinator Administrasi di Devotum AB yang mendukung tim pimpinan dan para manajer dalam rapat, dokumentasi, orientasi karyawan, serta koordinasi administrasi di sektor real estat.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administrasi sehari-hari kepada para manajer dan tim pimpinan
- Merencanakan dan memesan rapat, konferensi, serta lokakarya
- Menyiapkan agenda dan materi pendukung
- Mencatat notulen rapat dan menindaklanjuti tugas yang harus dilakukan
- Mengelola kegiatan orientasi dan offboarding
- Menangani pesanan dan tugas penagihan tertentu
- Mengelola SharePoint
- Memelihara kegiatan rutin dan siklus perencanaan tahunan
- Bekerja sama erat dengan para manajer organisasi
- Berkolaborasi dengan administrator lain di seluruh organisasi
Persyaratan
- Kualifikasi pendidikan pascasekolah menengah minimal 400 kredit YH atau 180 kredit pendidikan tinggi, misalnya di bidang TI, komunikasi, atau administrasi
- Setidaknya lima tahun pengalaman profesional dalam pekerjaan administrasi yang berkualifikasi
- Berpengalaman memesan rapat dan konferensi, menyiapkan dokumen pendukung keputusan dan materi informasi, merencanakan agenda rapat dan lokakarya, memproses faktur, serta menangani berbagai pesanan
- Setidaknya lima tahun pengalaman profesional menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook
- Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional mendokumentasikan rapat komite pengarah atau forum pengambilan keputusan yang sebanding
- Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional memberikan dukungan administrasi kepada para manajer
- Kemampuan sangat baik untuk berkomunikasi dalam bahasa Swedia secara lancar, jelas, dan profesional, baik secara lisan maupun tulisan
- Pemeriksaan keamanan diperlukan
- Pengalaman di sektor publik minimal tiga tahun menjadi nilai tambah
- Pengalaman di industri energi minimal satu tahun menjadi nilai tambah
- Berorientasi pada layanan dengan kemampuan kolaborasi dan inisiatif yang kuat
- Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan mudah terhadap kondisi yang berubah serta beban kerja yang bervariasi
- Terbuka, jelas, rendah hati, dan mampu membangun kepercayaan
- Mandiri, berorientasi pada tujuan, dan terstruktur
Tunjangan
- Syarat dan ketentuan diatur oleh perjanjian kerja bersama dengan Almega
- Tunjangan kebugaran
- Pensiun kerja
- Perlindungan asuransi
- Dukungan dan bimbingan berkelanjutan dari manajer konsultan selama penugasan
- Pilihan untuk menagih melalui perusahaan sendiri atau menjadi karyawan langsung Devotum