Devotum AB предоставляет услуги по подбору персонала, рекрутингу и консалтингу для компаний и организаций, работающих в сфере недвижимости. Компания специализируется на подборе специалистов в таких областях, как управление договорами, техническое управление недвижимостью, переговоры, аренда, финансы, операционная деятельность, администрирование, работа на ресепшене, управление и аналитика. Devotum AB работает в Стокгольме, Гётеборге и Мальмё, помогая клиентам и кандидатам находить подходящие возможности в сфере недвижимости и управления объектами.
Административный координатор для руководства и менеджеров — гибридный формат, Стокгольм
Административный координатор в Devotum AB будет поддерживать руководство и менеджеров, организуя встречи, документацию, адаптацию сотрудников и административную координацию в сфере недвижимости.
Описание
- Оказывать ежедневную административную поддержку менеджерам и руководству
- Планировать и бронировать встречи, конференции и семинары
- Готовить повестки и сопроводительные материалы
- Вести протоколы встреч и контролировать выполнение задач
- Организовывать процессы адаптации и увольнения сотрудников
- Обрабатывать заказы и отдельные задачи, связанные с выставлением счетов
- Администрировать SharePoint
- Поддерживать регулярные процессы и ежегодные циклы планирования
- Тесно сотрудничать с менеджерами организации
- Взаимодействовать с другими администраторами организации
Требования
- Послевузовское образование объёмом не менее 400 кредитов YH или 180 кредитов высшего образования, например в области ИТ, коммуникаций или администрирования
- Не менее пяти лет профессионального опыта квалифицированной административной работы
- Опыт бронирования встреч и конференций, подготовки документов для поддержки принятия решений и информационных материалов, планирования повесток встреч и семинаров, обработки счетов и работы с различными заказами
- Не менее пяти лет профессионального опыта работы с Microsoft Office, включая Excel, Word, PowerPoint и Outlook
- Не менее трёх лет профессионального опыта документирования заседаний руководящих комитетов или сопоставимых органов принятия решений
- Не менее трёх лет профессионального опыта административной поддержки менеджеров
- Отличное владение шведским языком: свободная, ясная и профессиональная устная и письменная речь
- Требуется проверка безопасности
- Опыт работы в государственном секторе не менее трёх лет будет преимуществом
- Опыт работы в энергетической отрасли не менее одного года будет преимуществом
- Ориентация на сервис, развитые навыки сотрудничества и инициативность
- Гибкость и способность легко адаптироваться к меняющимся условиям и различной рабочей нагрузке
- Коммуникабельность, ясность, простота в общении и способность выстраивать доверие
- Самостоятельность, целеустремлённость и организованность
Преимущества
- Условия работы регулируются коллективным договором с Almega
- Оздоровительная выплата
- Профессиональная пенсия
- Страховое покрытие
- Постоянная поддержка и сопровождение со стороны менеджеров-консультантов на протяжении всего задания
- Возможность выставлять счета через собственную компанию или быть напрямую трудоустроенным в Devotum