Devotum AB предоставя услуги за подбор и осигуряване на персонал, наемане и консултиране на компании и организации в сектора на недвижимите имоти. Експертният опит на компанията обхваща позиции в управлението на договори, техническото управление на имоти, преговорите, отдаването под наем, финансите, оперативната дейност, администрацията, рецепцията, управлението и анализа. Компанията развива дейност в Стокхолм, Гьотеборг и Малмьо, като помага на клиенти и кандидати да намерят подходящи възможности за работа в сферата на недвижимите имоти и управлението на имоти.
Административен координатор за ръководството и мениджърите – хибридна работа в Стокхолм
Позицията на административен координатор в Devotum AB включва подкрепа на ръководния екип и мениджърите при организиране на срещи, документация, въвеждане на служители и административна координация в сектора на недвижимите имоти.
Описание
- Предоставяне на ежедневна административна подкрепа на мениджърите и ръководството
- Планиране и резервиране на срещи, конференции и работни семинари
- Подготовка на дневен ред и съпътстващи материали
- Водене на протоколи от срещи и проследяване на задачите
- Управление на дейностите по въвеждане и освобождаване на служители
- Обработка на поръчки и избрани задачи, свързани с фактуриране
- Администриране на SharePoint
- Поддържане на повтарящи се дейности и годишни цикли на планиране
- Тясно сътрудничество с мениджърите на организацията
- Сътрудничество с други администратори в организацията
Изисквания
- Следсредно образование с най-малко 400 YH кредита или 180 кредита висше образование, например в областта на информационните технологии, комуникациите или администрацията
- Най-малко пет години професионален опит в квалифицирана административна работа
- Опит в резервирането на срещи и конференции, подготовката на документи за подпомагане на вземането на решения и информационни материали, планирането на дневен ред за срещи и работни семинари, обработката на фактури и работата с различни поръчки
- Най-малко пет години професионален опит с Microsoft Office, включително Excel, Word, PowerPoint и Outlook
- Най-малко три години професионален опит в документирането на заседания на управителни комитети или сходни органи за вземане на решения
- Най-малко три години професионален опит в предоставянето на административна подкрепа на мениджъри
- Отлична способност за свободно, ясно и професионално общуване на шведски език, устно и писмено
- Изисква се проверка за сигурност
- Най-малко три години опит в публичния сектор се считат за предимство
- Най-малко една година опит в енергийния сектор се счита за предимство
- Ориентираност към обслужването, силни умения за сътрудничество и инициативност
- Гъвкавост и способност за лесно адаптиране към променящи се условия и различно работно натоварване
- Комуникативност, яснота, непринуденост и способност за изграждане на доверие
- Самостоятелност, ориентираност към целите и структурираност
Придобивки
- Условия, уредени с колективен договор с Almega
- Помощ за уелнес
- Професионална пенсионна схема
- Застрахователно покритие
- Постоянна подкрепа и насоки от консултантските мениджъри през целия период на ангажимента
- Възможност за фактуриране чрез собствена компания или за директно назначаване в Devotum