Devotum AB offre servizi di fornitura di personale, selezione e consulenza ad aziende e organizzazioni del settore immobiliare. La sua esperienza comprende ruoli nella gestione dei contratti, nella gestione tecnica degli immobili, nella negoziazione, nella locazione, nella finanza, nelle operazioni, nell’amministrazione, nella reception, nella direzione e nell’analisi. L’azienda opera a Stoccolma, Göteborg e Malmö, aiutando clienti e candidati a trovare opportunità adatte nel settore immobiliare e della gestione degli immobili.
Coordinatore amministrativo per la direzione e i manager - Stoccolma ibrido
Posizione di coordinatore amministrativo presso Devotum AB, con il compito di supportare il team direttivo e i manager nelle riunioni, nella documentazione, nell'inserimento del personale e nel coordinamento amministrativo nel settore immobiliare.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo quotidiano ai manager e al team direttivo
- Pianificare e prenotare riunioni, conferenze e workshop
- Preparare gli ordini del giorno e il materiale di supporto
- Redigere i verbali delle riunioni e monitorare le azioni da intraprendere
- Gestire le attività di inserimento e uscita del personale
- Gestire gli ordini e alcune attività di fatturazione
- Amministrare SharePoint
- Gestire le attività ricorrenti e i cicli annuali di pianificazione
- Lavorare a stretto contatto con i manager dell'organizzazione
- Collaborare con gli altri amministratori dell'organizzazione
Requisiti
- Qualifica post-secondaria di almeno 400 crediti YH o 180 crediti di istruzione superiore, ad esempio in informatica, comunicazione o amministrazione
- Almeno cinque anni di esperienza professionale in attività amministrative qualificate
- Esperienza nella prenotazione di riunioni e conferenze, nella preparazione di documenti di supporto alle decisioni e materiali informativi, nella pianificazione degli ordini del giorno di riunioni e workshop, nell'elaborazione delle fatture e nella gestione di vari ordini
- Almeno cinque anni di esperienza professionale nell'uso di Microsoft Office, inclusi Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Almeno tre anni di esperienza professionale nella redazione della documentazione di riunioni di comitati direttivi o forum decisionali analoghi
- Almeno tre anni di esperienza professionale nel fornire supporto amministrativo ai manager
- Eccellente capacità di comunicare in svedese in modo fluente, chiaro e professionale, sia oralmente sia per iscritto
- È richiesto un controllo di sicurezza
- Costituisce un titolo preferenziale un'esperienza di almeno tre anni nel settore pubblico
- Costituisce un titolo preferenziale un'esperienza di almeno un anno nel settore energetico
- Orientamento al servizio, con spiccate capacità di collaborazione e di iniziativa
- Flessibile e in grado di adattarsi facilmente a condizioni mutevoli e a carichi di lavoro variabili
- Estroverso, chiaro, semplice e capace di instaurare rapporti di fiducia
- Autonomo, orientato agli obiettivi e organizzato
Benefit
- Condizioni regolamentate da un contratto collettivo con Almega
- Indennità per il benessere
- Previdenza professionale
- Copertura assicurativa
- Supporto e orientamento continui da parte dei responsabili dei consulenti per tutta la durata dell'incarico
- Possibilità di fatturare tramite la propria azienda o di essere assunto direttamente da Devotum