Devotum AB pruža usluge ustupanja zaposlenika, zapošljavanja i savjetovanja za poduzeća i organizacije u sektoru nekretnina. Njegovo stručno znanje obuhvaća radna mjesta u upravljanju ugovorima, tehničkom upravljanju nekretninama, pregovorima, najmu, financijama, poslovanju, administraciji, recepciji, upravljanju i analizi. Tvrtka posluje u Stockholmu, Göteborgu i Malmöu te pomaže klijentima i kandidatima pronaći odgovarajuće poslove povezane s nekretninama i upravljanjem imovinom.
Administrativni koordinator za vodstvo i menadžere – hibridni rad u Stockholmu
Radno mjesto administrativnog koordinatora u tvrtki Devotum AB uključuje podršku vodstvu i menadžerima u organizaciji sastanaka, dokumentaciji, uvođenju zaposlenika i administrativnoj koordinaciji u sektoru nekretnina.
Opis
- Pružati svakodnevnu administrativnu podršku menadžerima i vodstvu
- Planirati i rezervirati sastanke, konferencije i radionice
- Pripremati dnevne redove i prateće materijale
- Voditi zapisnike sa sastanaka i pratiti provedbu zadataka
- Upravljati aktivnostima uvođenja i odjave zaposlenika
- Obrađivati narudžbe i odabrane poslove fakturiranja
- Administrirati SharePoint
- Održavati redovite aktivnosti i godišnje cikluse planiranja
- Blisko surađivati s menadžerima organizacije
- Surađivati s drugim administratorima u organizaciji
Zahtjevi
- Poslijesrednjoškolska kvalifikacija u opsegu od najmanje 400 YH bodova ili 180 bodova visokog obrazovanja, primjerice iz područja IT-a, komunikacija ili administracije
- Najmanje pet godina profesionalnog iskustva u kvalificiranom administrativnom radu
- Iskustvo u rezerviranju sastanaka i konferencija, pripremi dokumenata za potporu odlučivanju i informativnih materijala, planiranju dnevnih redova sastanaka i radionica, obradi faktura te upravljanju različitim narudžbama
- Najmanje pet godina profesionalnog iskustva u radu s paketom Microsoft Office, uključujući Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Najmanje tri godine profesionalnog iskustva u dokumentiranju sastanaka upravljačkih odbora ili usporedivih tijela za donošenje odluka
- Najmanje tri godine profesionalnog iskustva u pružanju administrativne podrške menadžerima
- Izvrsna sposobnost tečnog, jasnog i profesionalnog usmenog i pisanog komuniciranja na švedskom jeziku
- Obvezna je sigurnosna provjera
- Najmanje tri godine iskustva u javnom sektoru predstavljaju prednost
- Najmanje jedna godina iskustva u energetskoj industriji predstavlja prednost
- Usmjerenost na pružanje usluga te izražene sposobnosti suradnje i preuzimanja inicijative
- Fleksibilnost i sposobnost lakog prilagođavanja promjenjivim uvjetima i različitom opsegu posla
- Otvorenost, jasnoća, neposrednost i sposobnost izgradnje povjerenja
- Samostalnost, usmjerenost na ciljeve i organiziranost
Pogodnosti
- Uvjeti uređeni kolektivnim ugovorom s organizacijom Almega
- Naknada za wellness
- Strukovno mirovinsko osiguranje
- Osiguranje
- Kontinuirana podrška i usmjeravanje od strane konzultantskih menadžera tijekom cijelog angažmana
- Mogućnost fakturiranja putem vlastite tvrtke ili izravnog zaposlenja u tvrtki Devotum