領導團隊與經理行政協調員——斯德哥爾摩混合辦公
Devotum AB 招聘行政協調員，為房地產產業的領導團隊與經理提供會議、文件、到職及行政協調支援。
說明
- 為經理和領導團隊提供日常行政支援
- 規劃並預訂會議、會議活動和研討會
- 準備議程及相關資料
- 記錄會議紀錄並跟進行動事項
- 管理到職與離職相關工作
- 處理訂單及部分開票事務
- 管理 SharePoint
- 維護週期性工作和年度規劃週期
- 與組織內的經理密切合作
- 與組織內其他行政人員協作
職位要求
- 至少具備400個YH學分或180個高等教育學分的高等教育後資格，例如IT、傳播或行政管理相關專業
- 至少五年從事高要求行政工作的專業經驗
- 具備預訂會議和會議活動、準備決策支援文件及資訊資料、規劃會議議程和研討會、處理發票以及辦理各類訂單的經驗
- 至少五年使用 Microsoft Office 的專業經驗，包括 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook
- 至少三年記錄指導委員會會議或類似決策機構會議內容的專業經驗
- 至少三年為經理提供行政支援的專業經驗
- 能夠以瑞典語進行流利、清晰且專業的口頭和書面溝通
- 需要通過安全審查
- 具備至少三年公共部門工作經驗者優先
- 具備至少一年能源產業工作經驗者優先
- 以服務為導向，具備出色的協作能力和主動性
- 靈活，能夠輕鬆適應不斷變化的情況和不同的工作量
- 外向、表達清晰、不拘形式，並且能夠建立信任
- 能夠獨立工作、目標明確且做事有條理
福利待遇
- 遵循與 Almega 簽訂的集體協議中的條款和條件
- 健康補助
- 職業退休金
- 保險保障
- 在整個派遣期間持續獲得顧問經理的支援和指導
- 可選擇透過自己的公司開立發票，或直接受聘於 Devotum