A Devotum AB munkaerő-közvetítési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt az ingatlanszektorban működő vállalkozások és szervezetek számára. Szakértelme kiterjed többek között a szerződéskezelés, a műszaki ingatlankezelés, a tárgyalás, a bérbeadás, a pénzügy, az operáció, az adminisztráció, a recepció, a vezetés és az elemzés területén betölthető szerepkörökre. A vállalat Stockholmban, Göteborgban és Malmöben működik, és abban segít ügyfeleinek és jelöltjeinek, hogy megfelelő lehetőségeket találjanak az ingatlan- és ingatlankezelési munkák területén.
Adminisztratív koordinátor a vezetőség és a vezetők támogatására – Stockholm, hibrid
Adminisztratív koordinátori pozíció a Devotum AB-nál, amely az ingatlanszektorban támogatja a vezetőséget és a vezetőket a megbeszélések, a dokumentáció, a beléptetés és az adminisztratív koordináció terén.
Leírás
- Napi adminisztratív támogatás nyújtása a vezetők és a vezetőség számára
- Megbeszélések, konferenciák és workshopok megtervezése és lefoglalása
- Napirendek és kiegészítő anyagok előkészítése
- A megbeszélések jegyzőkönyvezése és a feladatok nyomon követése
- A beléptetési és kiléptetési folyamatok kezelése
- Megrendelések és egyes számlázási feladatok intézése
- A SharePoint adminisztrációja
- A rendszeres tevékenységek és az éves tervezési ciklusok fenntartása
- Szoros együttműködés a szervezet vezetőivel
- Együttműködés a szervezet többi adminisztrátorával
Követelmények
- Legalább 400 YH-kreditnek vagy 180 felsőoktatási kreditnek megfelelő, középfokú utáni végzettség, például informatika, kommunikáció vagy adminisztráció területén
- Legalább ötéves szakmai tapasztalat minősített adminisztratív munkakörben
- Tapasztalat megbeszélések és konferenciák lefoglalásában, döntéstámogató dokumentumok és tájékoztató anyagok előkészítésében, megbeszélések napirendjének és workshopoknak a megtervezésében, számlák feldolgozásában, valamint különféle megrendelések kezelésében
- Legalább ötéves szakmai tapasztalat a Microsoft Office, ezen belül az Excel, a Word, a PowerPoint és az Outlook használatában
- Legalább hároméves szakmai tapasztalat irányítóbizottsági ülések vagy hasonló döntéshozó fórumok dokumentálásában
- Legalább hároméves szakmai tapasztalat vezetők adminisztratív támogatásában
- Kiváló kommunikációs készség, valamint folyékony, világos és professzionális svéd nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
- Biztonsági átvilágítás szükséges
- A legalább hároméves közszférában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az energetikai iparágban szerzett legalább egyéves tapasztalat előnyt jelent
- Szolgáltatásorientált hozzáállás, erős együttműködési és kezdeményezőkészség
- Rugalmasság és a változó körülményekhez, illetve eltérő munkaterheléshez való könnyű alkalmazkodás
- Nyitott, világos, szerény személyiség és bizalomépítési képesség
- Önálló, célorientált és strukturált munkavégzés
Juttatások
- Az Almega vállalati kollektív szerződése által szabályozott feltételek
- Wellness-juttatás
- Foglalkoztatói nyugdíj
- Biztosítási fedezet
- Folyamatos támogatás és útmutatás a tanácsadói vezetőktől a megbízás teljes időtartama alatt
- Lehetőség saját vállalkozáson keresztül számlázni vagy közvetlenül a Devotum alkalmazottjává válni