Nagbibigay ang Devotum AB ng mga serbisyo sa paglalaan ng tauhan, recruitment, at pagkonsulta para sa mga negosyo at organisasyon sa sektor ng real estate. Saklaw ng kanilang kadalubhasaan ang mga tungkulin sa pamamahala ng kontrata, teknikal na pamamahala ng ari-arian, negosasyon, pagpapaupa, pananalapi, operasyon, administrasyon, pagtanggap sa mga bisita, pamamahala, at pagsusuri. Nagpapatakbo ang kumpanya sa Stockholm, Gothenburg, at Malmö, at tinutulungan ang mga kliyente at kandidato na makahanap ng angkop na trabaho sa larangan ng real estate at ari-arian.
Tagapag-ugnay sa Administrasyon para sa Pamunuan at mga Tagapamahala - Hybrid sa Stockholm
Tungkulin bilang Tagapag-ugnay sa Administrasyon sa Devotum AB, na sumusuporta sa pangkat ng pamunuan at mga tagapamahala sa mga pagpupulong, dokumentasyon, onboarding, at koordinasyong administratibo sa sektor ng real estate.
Paglalarawan
- Magbigay ng pang-araw-araw na suportang administratibo sa mga tagapamahala at pangkat ng pamunuan
- Magplano at mag-book ng mga pagpupulong, kumperensya, at workshop
- Maghanda ng mga agenda at materyales na pantulong
- Magtala ng katitikan ng pagpupulong at magsubaybay sa mga kinakailangang aksyon
- Pamahalaan ang mga aktibidad sa onboarding at offboarding
- Asikasuhin ang mga order at piling gawain sa pag-i-invoice
- Pamahalaan ang SharePoint
- Panatilihin ang mga umuulit na aktibidad at taunang siklo ng pagpaplano
- Makipagtulungan nang malapit sa mga tagapamahala ng organisasyon
- Makipagtulungan sa iba pang administrador sa buong organisasyon
Mga Kinakailangan
- Kwalipikasyong post-secondary na hindi bababa sa 400 YH credits o 180 higher-education credits, halimbawa sa IT, komunikasyon, o administrasyon
- Hindi bababa sa limang taong propesyonal na karanasan sa kwalipikadong gawaing administratibo
- Karanasan sa pag-book ng mga pagpupulong at kumperensya, paghahanda ng mga dokumentong pantulong sa pagpapasya at materyales na nagbibigay-impormasyon, pagpaplano ng mga agenda ng pagpupulong at workshop, pagproseso ng mga invoice, at paghawak ng iba't ibang order
- Hindi bababa sa limang taong propesyonal na karanasan sa paggamit ng Microsoft Office, kabilang ang Excel, Word, PowerPoint, at Outlook
- Hindi bababa sa tatlong taong propesyonal na karanasan sa pagdodokumento ng mga pagpupulong ng steering committee o katulad na forum para sa paggawa ng desisyon
- Hindi bababa sa tatlong taong propesyonal na karanasan sa pagbibigay ng suportang administratibo sa mga tagapamahala
- Napakahusay na kakayahang makipag-usap nang matatas, malinaw, at propesyonal sa wikang Swedish, pasalita man o pasulat
- Kinakailangan ang security screening
- Ang hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pampublikong sektor ay isang kalamangan
- Ang hindi bababa sa isang taong karanasan sa industriya ng enerhiya ay isang kalamangan
- Nakatuon sa serbisyo at may mahusay na kasanayan sa pakikipagtulungan at pagkukusa
- Flexible at madaling nakaaangkop sa nagbabagong kalagayan at iba't ibang dami ng trabaho
- Palakaibigan, malinaw, simple kausap, at marunong bumuo ng tiwala
- Sariling-kumikilos, nakatuon sa layunin, at organisado
Mga Benepisyo
- Ang mga tuntunin at kondisyon ay pinamamahalaan ng collective agreement sa Almega
- Allowans sa wellness
- Occupational pension
- Saklaw ng insurance
- Patuloy na suporta at gabay mula sa mga consultant manager sa buong assignment
- Pagpipiliang mag-invoice gamit ang sariling kumpanya o maging direktang empleyado ng Devotum