Devotum AB
Devotum AB
۱۱ – ۵۰ کارکنان
املاکساخت‌وسازلجستیک
Devotum AB خدمات تأمین نیروی انسانی، استخدام و مشاوره را برای کسب‌وکارها و سازمان‌های فعال در حوزه املاک و مستغلات ارائه می‌دهد. تخصص این شرکت طیف گسترده‌ای از نقش‌ها، از جمله مدیریت قرارداد، مدیریت فنی املاک، مذاکره، اجاره، امور مالی، عملیات، امور اداری، پذیرش، مدیریت و تحلیل را دربرمی‌گیرد. این شرکت در استکهلم، گوتنبرگ و مالمو فعالیت می‌کند و به مشتریان و متقاضیان کمک می‌کند برای کارهای مرتبط با املاک و مستغلات، گزینه‌های مناسب را پیدا کنند.

هماهنگ‌کننده اداری برای تیم رهبری و مدیران - استکهلم هیبریدی

نقش هماهنگ‌کننده اداری در Devotum AB برای پشتیبانی از تیم رهبری و مدیران در زمینه جلسات، مستندسازی، ورود و خروج کارکنان و هماهنگی‌های اداری در حوزه املاک است.

توضیحات

  • ارائه پشتیبانی اداری روزمره به مدیران و تیم رهبری
  • برنامه‌ریزی و رزرو جلسات، کنفرانس‌ها و کارگاه‌ها
  • تهیه دستورجلسه و مطالب پشتیبان
  • ثبت صورت‌جلسه‌ها و پیگیری اقدامات تعیین‌شده
  • مدیریت فعالیت‌های ورود و خروج کارکنان
  • رسیدگی به سفارش‌ها و برخی وظایف صدور و پردازش فاکتور
  • مدیریت SharePoint
  • حفظ فعالیت‌های تکرارشونده و چرخه‌های برنامه‌ریزی سالانه
  • همکاری نزدیک با مدیران سازمان
  • همکاری با سایر کارکنان اداری در سراسر سازمان

شرایط لازم

  • مدرک تحصیلات پس از متوسطه با حداقل ۴۰۰ اعتبار YH یا ۱۸۰ اعتبار آموزش عالی، برای نمونه در رشته‌های فناوری اطلاعات، ارتباطات یا مدیریت
  • حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای در کارهای اداری تخصصی
  • تجربه رزرو جلسات و کنفرانس‌ها، تهیه اسناد پشتیبان تصمیم‌گیری و مطالب اطلاعاتی، برنامه‌ریزی دستورجلسه جلسات و کارگاه‌ها، پردازش فاکتورها و رسیدگی به سفارش‌های مختلف
  • حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای در استفاده از Microsoft Office شامل Excel، Word، PowerPoint و Outlook
  • حداقل سه سال تجربه حرفه‌ای در مستندسازی جلسات کمیته راهبری یا نشست‌های تصمیم‌گیری مشابه
  • حداقل سه سال تجربه حرفه‌ای در ارائه پشتیبانی اداری به مدیران
  • توانایی عالی در برقراری ارتباط روان، شفاف و حرفه‌ای به زبان سوئدی، هم به‌صورت شفاهی و هم کتبی
  • احراز صلاحیت امنیتی الزامی است
  • حداقل سه سال تجربه در بخش دولتی مزیت محسوب می‌شود
  • حداقل یک سال تجربه در صنعت انرژی مزیت محسوب می‌شود
  • خدمت‌محور، دارای مهارت قوی در همکاری و برخوردار از روحیه ابتکار
  • انعطاف‌پذیر و قادر به سازگاری آسان با شرایط متغیر و حجم‌های کاری متفاوت
  • برون‌گرا، شفاف، بی‌تکلف و قادر به ایجاد اعتماد
  • مستقل، هدف‌گرا و منظم

مزایا

  • شرایط و ضوابط تحت پوشش توافق‌نامه جمعی با Almega
  • کمک‌هزینه رفاهی
  • بازنشستگی شغلی
  • پوشش بیمه‌ای
  • پشتیبانی و راهنمایی مستمر مدیران مشاور در طول مأموریت
  • امکان صدور فاکتور از طریق شرکت خود یا استخدام مستقیم در Devotum