
Devotum AB خدمات تأمین نیروی انسانی، استخدام و مشاوره را برای کسبوکارها و سازمانهای فعال در حوزه املاک و مستغلات ارائه میدهد. تخصص این شرکت طیف گستردهای از نقشها، از جمله مدیریت قرارداد، مدیریت فنی املاک، مذاکره، اجاره، امور مالی، عملیات، امور اداری، پذیرش، مدیریت و تحلیل را دربرمیگیرد. این شرکت در استکهلم، گوتنبرگ و مالمو فعالیت میکند و به مشتریان و متقاضیان کمک میکند برای کارهای مرتبط با املاک و مستغلات، گزینههای مناسب را پیدا کنند.
هماهنگکننده اداری برای تیم رهبری و مدیران - استکهلم هیبریدی
نقش هماهنگکننده اداری در Devotum AB برای پشتیبانی از تیم رهبری و مدیران در زمینه جلسات، مستندسازی، ورود و خروج کارکنان و هماهنگیهای اداری در حوزه املاک است.
توضیحات
- ارائه پشتیبانی اداری روزمره به مدیران و تیم رهبری
- برنامهریزی و رزرو جلسات، کنفرانسها و کارگاهها
- تهیه دستورجلسه و مطالب پشتیبان
- ثبت صورتجلسهها و پیگیری اقدامات تعیینشده
- مدیریت فعالیتهای ورود و خروج کارکنان
- رسیدگی به سفارشها و برخی وظایف صدور و پردازش فاکتور
- مدیریت SharePoint
- حفظ فعالیتهای تکرارشونده و چرخههای برنامهریزی سالانه
- همکاری نزدیک با مدیران سازمان
- همکاری با سایر کارکنان اداری در سراسر سازمان
شرایط لازم
- مدرک تحصیلات پس از متوسطه با حداقل ۴۰۰ اعتبار YH یا ۱۸۰ اعتبار آموزش عالی، برای نمونه در رشتههای فناوری اطلاعات، ارتباطات یا مدیریت
- حداقل پنج سال تجربه حرفهای در کارهای اداری تخصصی
- تجربه رزرو جلسات و کنفرانسها، تهیه اسناد پشتیبان تصمیمگیری و مطالب اطلاعاتی، برنامهریزی دستورجلسه جلسات و کارگاهها، پردازش فاکتورها و رسیدگی به سفارشهای مختلف
- حداقل پنج سال تجربه حرفهای در استفاده از Microsoft Office شامل Excel، Word، PowerPoint و Outlook
- حداقل سه سال تجربه حرفهای در مستندسازی جلسات کمیته راهبری یا نشستهای تصمیمگیری مشابه
- حداقل سه سال تجربه حرفهای در ارائه پشتیبانی اداری به مدیران
- توانایی عالی در برقراری ارتباط روان، شفاف و حرفهای به زبان سوئدی، هم بهصورت شفاهی و هم کتبی
- احراز صلاحیت امنیتی الزامی است
- حداقل سه سال تجربه در بخش دولتی مزیت محسوب میشود
- حداقل یک سال تجربه در صنعت انرژی مزیت محسوب میشود
- خدمتمحور، دارای مهارت قوی در همکاری و برخوردار از روحیه ابتکار
- انعطافپذیر و قادر به سازگاری آسان با شرایط متغیر و حجمهای کاری متفاوت
- برونگرا، شفاف، بیتکلف و قادر به ایجاد اعتماد
- مستقل، هدفگرا و منظم
مزایا
- شرایط و ضوابط تحت پوشش توافقنامه جمعی با Almega
- کمکهزینه رفاهی
- بازنشستگی شغلی
- پوشش بیمهای
- پشتیبانی و راهنمایی مستمر مدیران مشاور در طول مأموریت
- امکان صدور فاکتور از طریق شرکت خود یا استخدام مستقیم در Devotum