Devotum AB pakub kinnisvarasektoril tegutsevatele ettevõtetele ja organisatsioonidele personali vahendamise, värbamise ning konsultatsiooniteenuseid. Ettevõtte eksperditeadmised hõlmavad lepinguhalduse, tehnilise kinnisvarahalduse, läbirääkimiste, üürimise, finantside, tegevuse, halduse, vastuvõtu, juhtimise ja analüütika valdkonna rolle. Ettevõte tegutseb Stockholmis, Göteborgis ja Malmös, aidates klientidel ja kandidaatidel leida sobivaid kinnisvara- ja kinnisvaraga seotud töövõimalusi.
Juhtkonna ja juhtide administratiivne koordinaator – hübriidtöö Stockholmis
Administratiivse koordinaatori ametikoht ettevõttes Devotum AB, kus toetatakse juhtkonda ja juhte koosolekute, dokumentatsiooni, sisseelamise ning kinnisvarasektori halduskorraldusega.
Kirjeldus
- Pakkuda juhtidele ja juhtkonnale igapäevast administratiivset tuge
- Planeerida ja broneerida koosolekuid, konverentse ja töötubasid
- Koostada päevakordi ja tugimaterjale
- Protokollida koosolekuid ja jälgida kokkulepitud tegevuste täitmist
- Korraldada töötajate sisseelamise ja lahkumisega seotud tegevusi
- Tegeleda tellimuste ja valitud arveldusülesannetega
- Hallata SharePointi
- Hoida korras korduvad tegevused ja iga-aastased planeerimistsüklid
- Teha tihedat koostööd organisatsiooni juhtidega
- Teha koostööd organisatsiooni teiste administraatoritega
Nõuded
- Vähemalt 400 YH ainepunkti või 180 kõrghariduse ainepunkti mahus keskharidusjärgne kvalifikatsioon, näiteks IT, kommunikatsiooni või halduse valdkonnas
- Vähemalt viis aastat töökogemust kvalifitseeritud administratiivtöös
- Kogemus koosolekute ja konverentside broneerimisel, otsustamist toetavate dokumentide ja infomaterjalide koostamisel, koosolekute päevakordade ja töötubade planeerimisel, arvete töötlemisel ning erinevate tellimuste korraldamisel
- Vähemalt viis aastat töökogemust Microsoft Office'i, sealhulgas Exceli, Wordi, PowerPointi ja Outlooki kasutamisel
- Vähemalt kolm aastat töökogemust juhtkomiteede koosolekute või võrreldavate otsustusfoorumite dokumenteerimisel
- Vähemalt kolm aastat töökogemust juhtidele administratiivse toe pakkumisel
- Suurepärane võime suhelda rootsi keeles suuliselt ja kirjalikult ladusalt, selgelt ning professionaalselt
- Nõutav on julgeolekukontroll
- Vähemalt kolmeaastane avaliku sektori kogemus tuleb kasuks
- Vähemalt üheaastane energiasektori kogemus tuleb kasuks
- Teenindusliku hoiakuga, hea koostöövõime ja algatuslikkusega
- Paindlik ning suudab kergesti kohaneda muutuvate tingimuste ja erineva töökoormusega
- Avatud, selge, pretensioonitu ja usaldust loov
- Iseseisev, eesmärgile orienteeritud ja süsteemne
Hüved
- Almegaga sõlmitud kollektiivlepingu tingimused
- Tervise- ja heaolutoetus
- Tööandjapension
- Kindlustuskaitse
- Konsultatsioonijuhtide pidev tugi ja juhendamine kogu tööülesande vältel
- Võimalus esitada arveid oma ettevõtte kaudu või asuda Devotumis otse tööle