Devotum AB poskytuje služby personálneho obsadzovania, náboru a poradenstva pre podniky a organizácie v sektore nehnuteľností. Jeho odborné znalosti zahŕňajú pozície v oblasti správy zmlúv, technickej správy nehnuteľností, vyjednávania, prenájmu, financií, prevádzky, administratívy, recepcie, riadenia a analýzy. Spoločnosť pôsobí v Štokholme, Göteborgu a Malmö a pomáha klientom a uchádzačom nájsť vhodné pracovné príležitosti v oblasti nehnuteľností a správy majetku.
Administratívny koordinátor pre vedenie a manažérov – hybridná práca v Štokholme
Pozícia administratívneho koordinátora v spoločnosti Devotum AB zahŕňa podporu vedenia a manažérov pri organizácii stretnutí, dokumentácii, nástupe zamestnancov a administratívnej koordinácii v sektore nehnuteľností.
Popis
- Poskytovať každodennú administratívnu podporu manažérom a vedeniu
- Plánovať a rezervovať stretnutia, konferencie a workshopy
- Pripravovať programy a podporné materiály
- Zaznamenávať zápisnice zo stretnutí a sledovať plnenie úloh
- Riadiť aktivity súvisiace s nástupom a odchodom zamestnancov
- Spracovávať objednávky a vybrané fakturačné úlohy
- Spravovať SharePoint
- Udržiavať opakujúce sa aktivity a ročné plánovacie cykly
- Úzko spolupracovať s manažérmi organizácie
- Spolupracovať s ostatnými administrátormi v rámci organizácie
Požiadavky
- Postsekundárne vzdelanie v rozsahu najmenej 400 kreditov YH alebo 180 kreditov vysokoškolského vzdelania, napríklad v oblasti IT, komunikácie alebo administratívy
- Najmenej päť rokov odbornej praxe v kvalifikovanej administratívnej práci
- Skúsenosti s rezerváciou stretnutí a konferencií, prípravou podkladov na rozhodovanie a informačných materiálov, plánovaním programov stretnutí a workshopov, spracovaním faktúr a vybavovaním rôznych objednávok
- Najmenej päť rokov odbornej praxe s používaním balíka Microsoft Office vrátane programov Excel, Word, PowerPoint a Outlook
- Najmenej tri roky odbornej praxe s dokumentovaním zasadnutí riadiacich výborov alebo porovnateľných rozhodovacích fór
- Najmenej tri roky odbornej praxe s poskytovaním administratívnej podpory manažérom
- Vynikajúca schopnosť plynule, jasne a profesionálne komunikovať vo švédčine, ústne aj písomne
- Vyžaduje sa bezpečnostná previerka
- Skúsenosti z verejného sektora v rozsahu najmenej troch rokov sú výhodou
- Skúsenosti z energetického priemyslu v rozsahu najmenej jedného roka sú výhodou
- Orientácia na služby, silné schopnosti spolupráce a iniciatívnosť
- Flexibilita a schopnosť ľahko sa prispôsobiť meniacim sa podmienkam a rôznorodému pracovnému zaťaženiu
- Otvorenosť, jasná komunikácia, neformálnosť a schopnosť budovať dôveru
- Samostatnosť, orientácia na ciele a systematickosť
Benefity
- Podmienky upravené kolektívnou zmluvou so združením Almega
- Príspevok na wellness
- Zamestnanecké dôchodkové zabezpečenie
- Poistenie
- Priebežná podpora a poradenstvo od konzultantských manažérov počas celého pridelenia
- Možnosť fakturovať prostredníctvom vlastnej spoločnosti alebo sa nechať priamo zamestnať spoločnosťou Devotum