Devotum AB, gayrimenkul sektöründeki işletme ve kuruluşlara personel temini, işe alım ve danışmanlık hizmetleri sunar. Şirketin uzmanlığı; sözleşme yönetimi, teknik gayrimenkul yönetimi, müzakere, kiralama, finans, operasyon, idari işler, resepsiyon, yönetim ve analiz alanlarındaki rolleri kapsar. Stockholm, Göteborg ve Malmö'de faaliyet gösteren şirket, müşterilerin ve adayların gayrimenkul ve mülk yönetimiyle ilgili işler için uygun eşleşmeler bulmasına yardımcı olur.
Liderlik ve yöneticiler için İdari Koordinatör - Stockholm hibrit
Devotum AB bünyesinde, gayrimenkul sektöründe liderlik ekibini ve yöneticileri toplantılar, dokümantasyon, işe giriş süreçleri ve idari koordinasyon konularında destekleyen İdari Koordinatör pozisyonu.
Açıklama
- Yöneticilere ve liderlik ekibine günlük idari destek sağlamak
- Toplantıları, konferansları ve çalıştayları planlamak ve organize etmek
- Gündemleri ve destekleyici materyalleri hazırlamak
- Toplantı tutanaklarını tutmak ve aksiyon maddelerini takip etmek
- İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerini yönetmek
- Siparişleri ve belirli faturalandırma işlemlerini yürütmek
- SharePoint yönetimini gerçekleştirmek
- Düzenli faaliyetleri ve yıllık planlama döngülerini sürdürmek
- Kuruluşun yöneticileriyle yakın çalışmak
- Kuruluş genelindeki diğer idari çalışanlarla iş birliği yapmak
Gereksinimler
- IT, iletişim veya yönetim gibi alanlarda en az 400 YH kredisi veya 180 yükseköğrenim kredisi düzeyinde yükseköğretim sonrası eğitim
- Nitelikli idari işlerde en az beş yıllık mesleki deneyim
- Toplantı ve konferansları organize etme, karar destek belgeleri ve bilgilendirici materyaller hazırlama, toplantı gündemleri ve çalıştaylar planlama, fatura işlemlerini yürütme ve çeşitli siparişlerle ilgilenme deneyimi
- Excel, Word, PowerPoint ve Outlook dahil olmak üzere Microsoft Office kullanımı konusunda en az beş yıllık mesleki deneyim
- Yönlendirme komitesi toplantılarını veya benzer karar alma platformlarını belgeleme konusunda en az üç yıllık mesleki deneyim
- Yöneticilere idari destek sağlama konusunda en az üç yıllık mesleki deneyim
- İsveççeyi hem sözlü hem yazılı olarak akıcı, açık ve profesyonel biçimde kullanabilme
- Güvenlik soruşturması gereklidir
- Kamu sektöründe en az üç yıllık deneyim tercih sebebidir
- Enerji sektöründe en az bir yıllık deneyim tercih sebebidir
- Hizmet odaklı, güçlü iş birliği ve inisiyatif alma becerilerine sahip olmak
- Esnek olmak ve değişen koşullara ve farklı iş yüklerine kolayca uyum sağlayabilmek
- Dışa dönük, açık, mütevazı ve güven oluşturabilmek
- Kendi kendine çalışabilen, hedef odaklı ve düzenli olmak
Yan Haklar
- Almega ile yapılan toplu iş sözleşmesine tabi hüküm ve koşullar
- Sağlık ve spor ödeneği
- Mesleki emeklilik
- Sigorta kapsamı
- Görev süresi boyunca danışman yöneticilerden sürekli destek ve rehberlik
- Kendi şirketiniz üzerinden fatura kesme veya doğrudan Devotum çalışanı olma seçeneği