تقدّم شركة Devotum AB خدمات التوظيف واستقطاب الكفاءات والاستشارات للشركات والمؤسسات العاملة في قطاع العقارات. وتشمل خبرتها أدوارًا في إدارة العقود، وإدارة العقارات التقنية، والتفاوض، والتأجير، والتمويل، والعمليات، والإدارة، والاستقبال، والإدارة التنفيذية، والتحليل. تعمل الشركة في ستوكهولم وغوتنبرغ ومالمو، وتساعد العملاء والمرشحين على إيجاد فرص مناسبة للعمل في مجال العقارات وإدارة الممتلكات.
منسق إداري للقيادة والمديرين - ستوكهولم بنظام هجين
دور منسق إداري في شركة Devotum AB، لدعم فريق القيادة والمديرين في الاجتماعات والتوثيق وتهيئة الموظفين الجدد والتنسيق الإداري في قطاع العقارات.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمديرين وفريق القيادة
- تخطيط وحجز الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل
- إعداد جداول الأعمال والمواد الداعمة
- تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل
- إدارة أنشطة تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء إجراءات المغادرة
- معالجة الطلبات وبعض مهام الفوترة
- إدارة SharePoint
- الحفاظ على الأنشطة الدورية ودورات التخطيط السنوية
- العمل بشكل وثيق مع مديري المؤسسة
- التعاون مع الإداريين الآخرين في جميع أنحاء المؤسسة
المتطلبات
- مؤهل تعليمي بعد المرحلة الثانوية لا يقل عن 400 رصيد YH أو 180 رصيدًا من التعليم العالي، مثل تخصصات تكنولوجيا المعلومات أو الاتصالات أو الإدارة
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في العمل الإداري المتخصص
- خبرة في حجز الاجتماعات والمؤتمرات، وإعداد وثائق دعم القرار والمواد الإعلامية، وتخطيط جداول أعمال الاجتماعات وورش العمل، ومعالجة الفواتير، والتعامل مع الطلبات المختلفة
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook
- خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في توثيق اجتماعات اللجان التوجيهية أو منتديات صنع القرار المماثلة
- خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في تقديم الدعم الإداري للمديرين
- قدرة ممتازة على التواصل بطلاقة ووضوح ومهنية باللغة السويدية، شفهيًا وكتابيًا
- إجراء فحص أمني مطلوب
- تُعد الخبرة في القطاع العام لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في قطاع الطاقة لمدة لا تقل عن سنة واحدة ميزة إضافية
- التوجه نحو خدمة الآخرين مع مهارات قوية في التعاون والمبادرة
- المرونة والقدرة على التكيف بسهولة مع الظروف المتغيرة وأعباء العمل المتفاوتة
- شخصية منفتحة وواضحة وبسيطة وقادرة على بناء الثقة
- الاعتماد على النفس والتوجه نحو تحقيق الأهداف والتنظيم
المزايا
- شروط وأحكام تحكمها اتفاقية جماعية مع Almega
- بدل عافية
- معاش تقاعدي مهني
- تغطية تأمينية
- دعم وإرشاد مستمران من مديري الاستشاريين طوال فترة التكليف
- إمكانية إصدار الفواتير عبر شركتك الخاصة أو التوظيف مباشرة لدى Devotum