Devotum AB sniedz personāla nodrošināšanas, personāla atlases un konsultāciju pakalpojumus uzņēmumiem un organizācijām nekustamā īpašuma nozarē. Uzņēmuma kompetence aptver līgumu pārvaldību, tehnisko nekustamā īpašuma pārvaldību, sarunas, iznomāšanu, finanses, operatīvo darbību, administrēšanu, darbu reģistratūrā, vadību un analīzi. Uzņēmums darbojas Stokholmā, Gēteborgā un Malmē, palīdzot klientiem un kandidātiem atrast piemērotas darba iespējas nekustamā īpašuma jomā un ar to saistītās jomās.
Administrācijas koordinators vadībai un vadītājiem – hibrīddarbs Stokholmā
Administrācijas koordinatora amats uzņēmumā Devotum AB, sniedzot atbalstu vadības komandai un vadītājiem sanāksmju, dokumentācijas, darbinieku ievadīšanas un administratīvās koordinācijas jautājumos nekustamā īpašuma nozarē.
Apraksts
- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu vadītājiem un vadības komandai
- Plānot un rezervēt sanāksmes, konferences un darbnīcas
- Sagatavot darba kārtības un pavaddokumentus
- Protokolēt sanāksmes un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem
- Organizēt darbinieku ievadīšanas un aiziešanas procesus
- Apstrādāt pasūtījumus un atsevišķus rēķinu izrakstīšanas uzdevumus
- Administrēt SharePoint
- Uzturēt regulārās aktivitātes un ikgadējos plānošanas ciklus
- Cieši sadarboties ar organizācijas vadītājiem
- Sadarboties ar citiem organizācijas administratoriem
Prasības
- Pēcpamatskolas kvalifikācija vismaz 400 YH kredītpunktu vai 180 augstākās izglītības kredītpunktu apjomā, piemēram, IT, komunikācijas vai administrācijas jomā
- Vismaz piecu gadu profesionālā pieredze kvalificētā administratīvā darbā
- Pieredze sanāksmju un konferenču rezervēšanā, lēmumu pieņemšanu atbalstošu dokumentu un informatīvo materiālu sagatavošanā, sanāksmju darba kārtību un darbnīcu plānošanā, rēķinu apstrādē un dažādu pasūtījumu veikšanā
- Vismaz piecu gadu profesionālā pieredze darbā ar Microsoft Office, tostarp Excel, Word, PowerPoint un Outlook
- Vismaz trīs gadu profesionālā pieredze vadības komiteju sanāksmju vai līdzīgu lēmumu pieņemšanas forumu dokumentēšanā
- Vismaz trīs gadu profesionālā pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā vadītājiem
- Teicamas spējas brīvi, skaidri un profesionāli sazināties zviedru valodā gan mutiski, gan rakstiski
- Nepieciešama drošības pārbaude
- Vismaz trīs gadu pieredze publiskajā sektorā tiek uzskatīta par priekšrocību
- Vismaz viena gada pieredze enerģētikas nozarē tiek uzskatīta par priekšrocību
- Uz klientu orientēts, ar labām sadarbības un iniciatīvas prasmēm
- Elastīgs un spēj viegli pielāgoties mainīgiem apstākļiem un atšķirīgai darba slodzei
- Atvērts, skaidrs, vienkāršs saskarsmē un spējīgs veidot uzticēšanos
- Patstāvīgs, uz mērķi orientēts un strukturēts
Priekšrocības
- Noteikumi un nosacījumi saskaņā ar koplīgumu ar Almega
- Veselības veicināšanas pabalsts
- Arodpensija
- Apdrošināšanas segums
- Nepārtraukts konsultantu vadītāju atbalsts un konsultācijas visa darba uzdevuma laikā
- Iespēja izrakstīt rēķinus caur savu uzņēmumu vai kļūt par tieši Devotum nodarbinātu darbinieku