领导团队与经理行政协调员——斯德哥尔摩混合办公
Devotum AB 招聘行政协调员，为房地产行业的领导团队和经理提供会议、文档、入职及行政协调支持。
描述
- 为经理和领导团队提供日常行政支持
- 规划并预订会议、会议活动和研讨会
- 准备议程及相关材料
- 记录会议纪要并跟进行动事项
- 管理入职和离职相关工作
- 处理订单及部分开票事务
- 管理 SharePoint
- 维护周期性工作和年度规划周期
- 与组织内的经理密切合作
- 与组织内其他行政人员协作
任职要求
- 至少具备400个YH学分或180个高等教育学分的高等教育后资格，例如IT、传播或行政管理相关专业
- 至少五年从事高要求行政工作的专业经验
- 具备预订会议和会议活动、准备决策支持文件及信息材料、规划会议议程和研讨会、处理发票以及办理各类订单的经验
- 至少五年使用 Microsoft Office 的专业经验，包括 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook
- 至少三年记录指导委员会会议或类似决策机构会议内容的专业经验
- 至少三年为经理提供行政支持的专业经验
- 能够以瑞典语进行流利、清晰且专业的口头和书面沟通
- 需要通过安全审查
- 具备至少三年公共部门工作经验者优先
- 具备至少一年能源行业工作经验者优先
- 以服务为导向，具备出色的协作能力和主动性
- 灵活，能够轻松适应不断变化的情况和不同的工作量
- 外向、表达清晰、不拘形式，并且能够建立信任
- 能够独立工作、目标明确且做事有条理
福利待遇
- 遵循与 Almega 签订的集体协议中的条款和条件
- 健康补贴
- 职业养老金
- 保险保障
- 在整个派遣期间持续获得顾问经理的支持和指导
- 可选择通过自己的公司开具发票，或直接受聘于 Devotum