Η Devotum AB παρέχει υπηρεσίες στελέχωσης, recrutement και συμβουλευτικής σε επιχειρήσεις και οργανισμούς του κλάδου των ακινήτων. Η εξειδίκευσή της καλύπτει ρόλους στη διαχείριση συμβάσεων, την τεχνική διαχείριση ακινήτων, τις διαπραγματεύσεις, τις μισθώσεις, τα οικονομικά, τις λειτουργίες, τη διοίκηση, την υποδοχή, τη διαχείριση και την ανάλυση. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στη Στοκχόλμη, το Γκέτεμποργκ και το Μάλμε, βοηθώντας πελάτες και υποψηφίους να βρουν κατάλληλες αντιστοιχίσεις για εργασία στον τομέα των ακινήτων και της διαχείρισης περιουσίας.
Διοικητικός Συντονιστής για τη Διοίκηση και τους Διευθυντές - Στοκχόλμη με Υβριδική Εργασία
Ρόλος Διοικητικού Συντονιστή στη Devotum AB, με υποστήριξη της διοικητικής ομάδας και των διευθυντών σε συναντήσεις, τεκμηρίωση, ένταξη εργαζομένων και διοικητικό συντονισμό στον κλάδο των ακινήτων.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στους διευθυντές και τη διοικητική ομάδα
- Σχεδιασμός και κράτηση συναντήσεων, συνεδρίων και εργαστηρίων
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και υποστηρικτικού υλικού
- Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων και παρακολούθηση ενεργειών
- Διαχείριση δραστηριοτήτων ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων
- Διαχείριση παραγγελιών και επιλεγμένων εργασιών τιμολόγησης
- Διαχείριση του SharePoint
- Διατήρηση επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων και ετήσιων κύκλων προγραμματισμού
- Στενή συνεργασία με τους διευθυντές του οργανισμού
- Συνεργασία με άλλους διοικητικούς υπαλλήλους σε όλο τον οργανισμό
Απαιτήσεις
- Μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση τουλάχιστον 400 μονάδων YH ή 180 μονάδων ανώτατης εκπαίδευσης, για παράδειγμα στην πληροφορική, την επικοινωνία ή τη διοίκηση
- Τουλάχιστον πέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε εξειδικευμένη διοικητική εργασία
- Εμπειρία στην κράτηση συναντήσεων και συνεδρίων, στην προετοιμασία εγγράφων υποστήριξης αποφάσεων και ενημερωτικού υλικού, στον σχεδιασμό ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων και εργαστηρίων, στην επεξεργασία τιμολογίων και στη διαχείριση διαφόρων παραγγελιών
- Τουλάχιστον πέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη χρήση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, PowerPoint και Outlook
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην τεκμηρίωση συνεδριάσεων επιτροπών καθοδήγησης ή συγκρίσιμων οργάνων λήψης αποφάσεων
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διευθυντές
- Εξαιρετική ικανότητα άπταιστης, σαφούς και επαγγελματικής επικοινωνίας στα σουηδικά, προφορικά και γραπτά
- Απαιτείται έλεγχος ασφαλείας
- Εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στον δημόσιο τομέα αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους στον κλάδο της ενέργειας αποτελεί πλεονέκτημα
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση με ισχυρές δεξιότητες συνεργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ευελιξία και ικανότητα εύκολης προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες συνθήκες και διαφορετικούς φόρτους εργασίας
- Εξωστρεφής, σαφής και προσιτός χαρακτήρας με ικανότητα οικοδόμησης εμπιστοσύνης
- Αυτονομία, προσανατολισμός στους στόχους και οργανωτικότητα
Παροχές
- Όροι και προϋποθέσεις που διέπονται από συλλογική σύμβαση με την Almega
- Επίδομα ευεξίας
- Επαγγελματική συνταξιοδοτική παροχή
- Ασφαλιστική κάλυψη
- Συνεχής υποστήριξη και καθοδήγηση από τους διευθυντές συμβούλων καθ’ όλη τη διάρκεια της ανάθεσης
- Δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων μέσω της δικής σας εταιρείας ή άμεσης πρόσληψης από τη Devotum