리더십 팀 및 관리자 담당 행정 코디네이터 - 스톡홀름 하이브리드 근무
Devotum AB에서 부동산 분야의 리더십 팀과 관리자를 지원할 행정 코디네이터를 모집합니다. 회의, 문서, 온보딩 및 행정 업무 조정을 담당합니다.
설명
- 관리자와 리더십 팀에 일상적인 행정 지원 제공
- 회의, 콘퍼런스 및 워크숍 계획과 예약
- 의제 및 관련 자료 준비
- 회의록 작성 및 후속 조치 항목 관리
- 온보딩 및 오프보딩 업무 관리
- 주문 및 일부 청구 업무 처리
- SharePoint 관리
- 정기 업무와 연간 계획 주기 유지
- 조직 내 관리자들과 긴밀히 협업
- 조직 내 다른 행정 담당자들과 협력
지원 자격
- 최소 400 YH 학점 또는 180 고등교육 학점에 해당하는 고등교육 이후 자격. 예를 들어 IT, 커뮤니케이션 또는 행정 관련 전공
- 고급 행정 업무 분야에서 최소 5년의 실무 경험
- 회의 및 콘퍼런스 예약, 의사결정 지원 문서와 정보 자료 작성, 회의 의제와 워크숍 계획, 송장 처리 및 각종 주문 업무 경험
- Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 사용 경력 최소 5년
- 운영위원회 회의 또는 이에 준하는 의사결정 기구 회의 기록 경력 최소 3년
- 관리자에게 행정 지원을 제공한 경력 최소 3년
- 스웨덴어로 말과 글 모두 유창하고 명확하며 전문적으로 소통할 수 있는 능력
- 보안 심사가 필요함
- 공공 부문 경력 3년 이상 보유 시 우대
- 에너지 산업 경력 1년 이상 보유 시 우대
- 서비스 지향적이며 뛰어난 협업 능력과 주도성을 갖춘 분
- 유연하고 변화하는 상황과 다양한 업무량에 쉽게 적응할 수 있는 분
- 외향적이고 명확하며 소탈하고 신뢰를 쌓을 수 있는 분
- 자기 주도적이고 목표 지향적이며 체계적인 분
복리후생
- Almega와 체결한 단체협약에 따른 근무 조건
- 건강 관리 수당
- 직역 연금
- 보험 보장
- 업무 기간 동안 컨설턴트 관리자에게 지속적인 지원과 안내 제공
- 자체 회사를 통해 청구서를 발행하거나 Devotum에 직접 고용될 수 있는 선택권