A Devotum AB oferece serviços de alocação de profissionais, recrutamento e consultoria para empresas e organizações do setor imobiliário. Sua experiência abrange funções em gestão de contratos, gestão técnica de propriedades, negociação, locação, finanças, operações, administração, recepção, gestão e análise. A empresa atua em Estocolmo, Gotemburgo e Malmö, ajudando clientes e candidatos a encontrar oportunidades adequadas de trabalho no setor imobiliário e de gestão de propriedades.
Coordenador administrativo para a liderança e os gestores - Estocolmo híbrido
Vaga de coordenador administrativo na Devotum AB, prestando suporte à equipe de liderança e aos gestores com reuniões, documentação, integração de novos colaboradores e coordenação administrativa no setor imobiliário.
Descrição
- Prestar suporte administrativo diário aos gestores e à equipe de liderança
- Planejar e agendar reuniões, conferências e workshops
- Preparar pautas e materiais de apoio
- Registrar atas de reuniões e acompanhar as ações pendentes
- Gerenciar as atividades de integração e desligamento
- Cuidar de pedidos e de determinadas tarefas de faturamento
- Administrar o SharePoint
- Manter as atividades recorrentes e os ciclos anuais de planejamento
- Trabalhar em estreita colaboração com os gestores da organização
- Colaborar com outros administradores de toda a organização
Requisitos
- Formação pós-secundária de pelo menos 400 créditos YH ou 180 créditos de ensino superior, por exemplo em TI, comunicação ou administração
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional em atividades administrativas qualificadas
- Experiência com agendamento de reuniões e conferências, preparação de documentos de apoio à tomada de decisões e materiais informativos, planejamento de pautas de reuniões e workshops, processamento de faturas e gestão de diversos pedidos
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional usando o Microsoft Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Pelo menos três anos de experiência profissional documentando reuniões de comitês diretivos ou fóruns de tomada de decisão equivalentes
- Pelo menos três anos de experiência profissional prestando suporte administrativo a gestores
- Excelente capacidade de se comunicar com fluência, clareza e profissionalismo em sueco, tanto verbalmente quanto por escrito
- É necessária uma verificação de segurança
- Experiência de pelo menos três anos no setor público será considerada um diferencial
- Experiência de pelo menos um ano no setor de energia será considerada um diferencial
- Perfil orientado para o atendimento, com fortes habilidades de colaboração e iniciativa
- Flexível e capaz de se adaptar facilmente a condições variáveis e diferentes cargas de trabalho
- Comunicativo, claro, simples e capaz de conquistar confiança
- Autônomo, orientado para resultados e organizado
Benefícios
- Condições regidas por acordo coletivo com a Almega
- Auxílio-bem-estar
- Previdência ocupacional
- Cobertura de seguros
- Suporte e orientação contínuos dos gestores de consultoria durante toda a missão
- Possibilidade de emitir notas fiscais por meio da própria empresa ou ser contratado diretamente pela Devotum