Devotum AB menyediakan perkhidmatan penempatan kakitangan, pengambilan pekerja dan perundingan untuk syarikat serta organisasi dalam sektor hartanah. Kepakarannya merangkumi pelbagai peranan dalam pengurusan kontrak, pengurusan hartanah teknikal, rundingan, penyewaan, kewangan, operasi, pentadbiran, kaunter penerimaan tetamu, pengurusan dan analisis. Syarikat ini beroperasi di Stockholm, Gothenburg dan Malmö, serta membantu pelanggan dan calon mencari padanan yang sesuai untuk pekerjaan berkaitan hartanah.
Penyelaras Pentadbiran untuk Kepimpinan dan Pengurus - Hibrid di Stockholm
Jawatan Penyelaras Pentadbiran di Devotum AB yang menyokong pasukan kepimpinan dan para pengurus dalam mesyuarat, dokumentasi, penerimaan kakitangan baharu serta penyelarasan pentadbiran dalam sektor hartanah.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran harian kepada para pengurus dan pasukan kepimpinan
- Merancang dan menempah mesyuarat, persidangan serta bengkel
- Menyediakan agenda dan bahan sokongan
- Mencatat minit mesyuarat dan membuat susulan terhadap tindakan yang perlu diambil
- Mengurus aktiviti penerimaan dan pelepasan kakitangan
- Mengendalikan pesanan dan tugas penginvoisan tertentu
- Mentadbir SharePoint
- Mengekalkan aktiviti berkala dan kitaran perancangan tahunan
- Bekerjasama rapat dengan para pengurus organisasi
- Bekerjasama dengan pentadbir lain di seluruh organisasi
Keperluan
- Kelayakan pascamenengah sekurang-kurangnya 400 kredit YH atau 180 kredit pendidikan tinggi, contohnya dalam bidang IT, komunikasi atau pentadbiran
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional dalam kerja pentadbiran yang berkelayakan
- Pengalaman menempah mesyuarat dan persidangan, menyediakan dokumen sokongan keputusan dan bahan maklumat, merancang agenda mesyuarat dan bengkel, memproses invois serta mengendalikan pelbagai pesanan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, PowerPoint dan Outlook
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional mendokumentasikan mesyuarat jawatankuasa pemandu atau forum membuat keputusan yang setara
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional memberikan sokongan pentadbiran kepada para pengurus
- Keupayaan cemerlang untuk berkomunikasi dalam bahasa Sweden dengan fasih, jelas dan profesional, secara lisan dan bertulis
- Tapisan keselamatan diperlukan
- Pengalaman sekurang-kurangnya tiga tahun dalam sektor awam merupakan kelebihan
- Pengalaman sekurang-kurangnya satu tahun dalam industri tenaga merupakan kelebihan
- Berorientasikan perkhidmatan dengan kemahiran kerjasama dan inisiatif yang kukuh
- Fleksibel dan mudah menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah serta beban kerja yang berbeza-beza
- Peramah, jelas, bersahaja dan mampu membina kepercayaan
- Berdikari, berorientasikan matlamat dan teratur
Faedah
- Terma dan syarat ditadbir oleh perjanjian kolektif dengan Almega
- Elaun kesihatan
- Pencen pekerjaan
- Perlindungan insurans
- Sokongan dan bimbingan berterusan daripada pengurus perunding sepanjang tugasan
- Pilihan untuk mengeluarkan invois melalui syarikat sendiri atau menjadi pekerja langsung Devotum