Devotum AB cung cấp dịch vụ nhân sự, tuyển dụng và tư vấn cho các doanh nghiệp và tổ chức trong lĩnh vực bất động sản. Công ty có chuyên môn về nhiều vị trí thuộc các mảng quản lý hợp đồng, quản lý kỹ thuật bất động sản, đàm phán, cho thuê, tài chính, vận hành, hành chính, lễ tân, quản lý và phân tích. Devotum AB hoạt động tại Stockholm, Gothenburg và Malmö, hỗ trợ khách hàng và ứng viên tìm được sự phù hợp cho các công việc liên quan đến bất động sản và quản lý tài sản.
Điều phối viên hành chính hỗ trợ lãnh đạo và quản lý - Làm việc kết hợp tại Stockholm
Vị trí Điều phối viên hành chính tại Devotum AB, hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo và các quản lý trong việc tổ chức họp, tài liệu, hội nhập nhân sự và điều phối hành chính trong lĩnh vực bất động sản.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho các quản lý và đội ngũ lãnh đạo
- Lên kế hoạch và đặt lịch họp, hội nghị và hội thảo
- Chuẩn bị chương trình nghị sự và các tài liệu hỗ trợ
- Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các công việc cần thực hiện
- Quản lý các hoạt động hội nhập và kết thúc quá trình làm việc
- Xử lý đơn đặt hàng và một số công việc lập hóa đơn
- Quản trị SharePoint
- Duy trì các hoạt động định kỳ và chu kỳ lập kế hoạch hằng năm
- Phối hợp chặt chẽ với các quản lý trong tổ chức
- Cộng tác với các nhân viên hành chính khác trong tổ chức
Yêu cầu
- Tốt nghiệp sau trung học với ít nhất 400 tín chỉ YH hoặc 180 tín chỉ giáo dục đại học, chẳng hạn trong lĩnh vực CNTT, truyền thông hoặc hành chính
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong công việc hành chính có tính chuyên môn cao
- Có kinh nghiệm đặt lịch họp và hội nghị, chuẩn bị tài liệu hỗ trợ ra quyết định và tài liệu thông tin, lập chương trình họp và hội thảo, xử lý hóa đơn và thực hiện nhiều loại đơn đặt hàng
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn sử dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, Word, PowerPoint và Outlook
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn ghi chép các cuộc họp của ban chỉ đạo hoặc các diễn đàn ra quyết định tương đương
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn hỗ trợ hành chính cho các quản lý
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Thụy Điển thành thạo, rõ ràng và chuyên nghiệp, cả bằng lời nói lẫn văn viết
- Yêu cầu kiểm tra an ninh
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong khu vực công là một lợi thế
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong ngành năng lượng là một lợi thế
- Định hướng dịch vụ, có kỹ năng cộng tác và chủ động tốt
- Linh hoạt và dễ dàng thích ứng với các điều kiện thay đổi cũng như khối lượng công việc khác nhau
- Cởi mở, rõ ràng, khiêm tốn và có khả năng xây dựng lòng tin
- Có khả năng tự chủ, định hướng mục tiêu và làm việc có tổ chức
Phúc lợi
- Các điều khoản và điều kiện được áp dụng theo thỏa ước lao động tập thể với Almega
- Trợ cấp chăm sóc sức khỏe
- Lương hưu nghề nghiệp
- Bảo hiểm
- Được các quản lý tư vấn hỗ trợ và hướng dẫn liên tục trong suốt thời gian làm việc
- Có thể xuất hóa đơn thông qua công ty riêng hoặc trở thành nhân viên trực tiếp của Devotum