„Devotum AB“ teikia personalo atrankos, įdarbinimo ir konsultavimo paslaugas nekilnojamojo turto sektoriaus įmonėms ir organizacijoms. Įmonės kompetencija apima sutarčių valdymo, techninės nekilnojamojo turto priežiūros, derybų, nuomos, finansų, veiklos, administravimo, registratūros, vadovavimo ir analizės sritis. Įmonė veikia Stokholme, Geteborge ir Malmėje, padėdama klientams ir kandidatams rasti tinkamų su nekilnojamuoju turtu susijusių darbo galimybių.
Administravimo koordinatorius vadovybei ir vadovams – hibridinis darbas Stokholme
Administravimo koordinatoriaus pareigos įmonėje „Devotum AB“, teikiant pagalbą vadovybei ir vadovams organizuojant susitikimus, dokumentuojant, vykdant darbuotojų įvedimą ir koordinuojant administracinius procesus nekilnojamojo turto sektoriuje.
Aprašymas
- Teikti kasdienę administracinę pagalbą vadovams ir vadovybei
- Planuoti ir užsakyti susitikimus, konferencijas bei seminarus
- Rengti darbotvarkes ir pagalbinę medžiagą
- Protokoluoti susitikimus ir sekti sutartų veiksmų įgyvendinimą
- Administruoti darbuotojų įvedimo ir išėjimo procesus
- Tvarkyti užsakymus ir pasirinktas sąskaitų išrašymo užduotis
- Administruoti „SharePoint“
- Prižiūrėti pasikartojančias veiklas ir metinius planavimo ciklus
- Glaudžiai bendradarbiauti su organizacijos vadovais
- Bendradarbiauti su kitais organizacijos administratoriais
Reikalavimai
- Aukštesnysis išsilavinimas, atitinkantis bent 400 YH kreditų arba 180 aukštojo mokslo kreditų, pavyzdžiui, IT, komunikacijos ar administravimo srityje
- Bent penkerių metų profesinė patirtis kvalifikuoto administracinio darbo srityje
- Patirtis užsakant susitikimus ir konferencijas, rengiant sprendimų priėmimą pagrindžiančius dokumentus bei informacinę medžiagą, planuojant susitikimų darbotvarkes ir seminarus, tvarkant sąskaitas bei vykdant įvairius užsakymus
- Bent penkerių metų profesinė patirtis naudojant „Microsoft Office“, įskaitant „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“
- Bent trejų metų profesinė patirtis dokumentuojant valdymo komitetų susitikimus ar panašius sprendimų priėmimo forumus
- Bent trejų metų profesinė patirtis teikiant administracinę pagalbą vadovams
- Puikūs gebėjimai laisvai, aiškiai ir profesionaliai bendrauti švedų kalba žodžiu ir raštu
- Reikalingas saugumo patikrinimas
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis viešajame sektoriuje laikoma privalumu
- Ne mažesnė kaip vienerių metų patirtis energetikos sektoriuje laikoma privalumu
- Orientuotas į paslaugas, pasižymintis stipriais bendradarbiavimo ir iniciatyvumo įgūdžiais
- Lankstus ir lengvai prisitaikantis prie kintančių sąlygų bei skirtingo darbo krūvio
- Atviras, aiškus, paprastas bendrauti ir gebantis kurti pasitikėjimą
- Savarankiškas, orientuotas į tikslą ir organizuotas
Privalumai
- Sąlygos ir nuostatos pagal kolektyvinę sutartį su „Almega“
- Sveikatingumo išmoka
- Profesinė pensija
- Draudimo apsauga
- Nuolatinė konsultantų vadovų pagalba ir konsultacijos viso darbo laikotarpio metu
- Galimybė išrašyti sąskaitas per savo įmonę arba įsidarbinti tiesiogiai „Devotum“