Devotum AB hutoa huduma za upangaji wa wafanyakazi, uajiri na ushauri kwa biashara na mashirika katika sekta ya mali isiyohamishika. Utaalamu wake unahusisha majukumu katika usimamizi wa mikataba, usimamizi wa kiufundi wa mali, mazungumzo, upangishaji, fedha, uendeshaji, utawala, mapokezi, usimamizi na uchanganuzi. Kampuni hii inafanya kazi Stockholm, Gothenburg na Malmö, ikiwaunganisha wateja na waombaji na fursa zinazofaa za kazi zinazohusiana na mali isiyohamishika.
Mratibu wa Utawala kwa Uongozi na Wasimamizi - Kazi Mseto Stockholm
Nafasi ya Mratibu wa Utawala katika Devotum AB, akisaidia timu ya uongozi na wasimamizi katika mikutano, uwekaji wa kumbukumbu, upokeaji wa wafanyakazi wapya na uratibu wa utawala katika sekta ya mali isiyohamishika.
Maelezo
- Kutoa usaidizi wa kila siku wa kiutawala kwa wasimamizi na timu ya uongozi
- Kupanga na kuweka nafasi za mikutano, makongamano na warsha
- Kuandaa ajenda na nyenzo za kusaidia
- Kurekodi kumbukumbu za mikutano na kufuatilia hatua zinazohitajika
- Kusimamia shughuli za kuwapokea na kuwaondoa wafanyakazi
- Kushughulikia maagizo na baadhi ya kazi za ankara
- Kusimamia SharePoint
- Kudumisha shughuli zinazojirudia na mizunguko ya mipango ya kila mwaka
- Kufanya kazi kwa karibu na wasimamizi wa shirika
- Kushirikiana na wasimamizi wengine katika shirika lote
Mahitaji
- Sifa ya elimu ya baada ya sekondari ya angalau mikopo 400 ya YH au mikopo 180 ya elimu ya juu, kwa mfano katika IT, mawasiliano au utawala
- Angalau miaka mitano ya uzoefu wa kitaalamu katika kazi za kiutawala zenye sifa zinazohitajika
- Uzoefu wa kuweka nafasi za mikutano na makongamano, kuandaa nyaraka za kusaidia maamuzi na nyenzo za taarifa, kupanga ajenda za mikutano na warsha, kushughulikia ankara na maagizo mbalimbali
- Angalau miaka mitano ya uzoefu wa kitaalamu wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Excel, Word, PowerPoint na Outlook
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa kitaalamu wa kuweka kumbukumbu za mikutano ya kamati elekezi au vikao vingine vya kufanya maamuzi vinavyolingana
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa kitaalamu wa kutoa usaidizi wa kiutawala kwa wasimamizi
- Uwezo bora wa kuwasiliana kwa ufasaha, uwazi na weledi katika Kiswidi, kwa kuzungumza na kwa kuandika
- Uchunguzi wa kiusalama unahitajika
- Uzoefu wa angalau miaka mitatu katika sekta ya umma ni faida
- Uzoefu wa angalau mwaka mmoja katika sekta ya nishati ni faida
- Kuelekeza huduma na kuwa na ujuzi thabiti wa ushirikiano na kuchukua hatua
- Mwenye kubadilika na anayeweza kuzoea kwa urahisi hali zinazobadilika na mzigo wa kazi unaotofautiana
- Mchangamfu, mwepesi kueleweka, asiye na majivuno na anayeweza kujenga uaminifu
- Mwenye kujitegemea, anayelenga matokeo na mwenye mpangilio
Manufaa
- Masharti yanaongozwa na makubaliano ya pamoja ya ajira na Almega
- Posho ya ustawi
- Pensheni ya kazini
- Bima
- Usaidizi na mwongozo unaoendelea kutoka kwa wasimamizi washauri wakati wote wa kazi
- Chaguo la kutoa ankara kupitia kampuni yako mwenyewe au kuajiriwa moja kwa moja na Devotum