Devotum AB świadczy usługi w zakresie zatrudniania pracowników, rekrutacji i doradztwa dla firm oraz organizacji działających w sektorze nieruchomości. Firma specjalizuje się w rolach związanych z zarządzaniem umowami, technicznym zarządzaniem nieruchomościami, negocjacjami, najmem, finansami, działalnością operacyjną, administracją, obsługą recepcji, zarządzaniem i analizą. Devotum AB prowadzi działalność w Sztokholmie, Göteborgu i Malmö, pomagając klientom oraz kandydatom znaleźć odpowiednie możliwości pracy związane z nieruchomościami i zarządzaniem obiektami.
Koordynator administracyjny ds. kadry kierowniczej i menedżerów — praca hybrydowa, Sztokholm
Koordynator administracyjny w Devotum AB będzie wspierać kadrę kierowniczą i menedżerów, zajmując się spotkaniami, dokumentacją, wdrażaniem pracowników oraz koordynacją administracyjną w sektorze nieruchomości.
Opis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego menedżerom i kadrze kierowniczej
- Planowanie i rezerwowanie spotkań, konferencji oraz warsztatów
- Przygotowywanie agend i materiałów pomocniczych
- Sporządzanie protokołów ze spotkań i monitorowanie realizacji zadań
- Koordynowanie procesów wdrażania i odejścia pracowników
- Obsługa zamówień i wybranych zadań związanych z fakturowaniem
- Administrowanie SharePointem
- Prowadzenie cyklicznych działań i rocznych cykli planowania
- Ścisła współpraca z menedżerami organizacji
- Współpraca z innymi administratorami w organizacji
Wymagania
- Wykształcenie policealne lub wyższe obejmujące co najmniej 400 punktów YH lub 180 punktów szkolnictwa wyższego, na przykład w dziedzinie IT, komunikacji lub administracji
- Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w wymagającej pracy administracyjnej
- Doświadczenie w rezerwowaniu spotkań i konferencji, przygotowywaniu dokumentów wspierających podejmowanie decyzji i materiałów informacyjnych, planowaniu agend spotkań i warsztatów, przetwarzaniu faktur oraz obsłudze różnych zamówień
- Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w pracy z pakietem Microsoft Office, w tym Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w dokumentowaniu posiedzeń komitetów sterujących lub porównywalnych gremiów decyzyjnych
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w zapewnianiu wsparcia administracyjnego menedżerom
- Biegła, jasna i profesjonalna komunikacja w języku szwedzkim, zarówno ustna, jak i pisemna
- Wymagane jest przejście kontroli bezpieczeństwa
- Co najmniej trzyletnie doświadczenie w sektorze publicznym będzie dodatkowym atutem
- Co najmniej roczne doświadczenie w branży energetycznej będzie dodatkowym atutem
- Nastawienie na obsługę, silne umiejętności współpracy i inicjatywa
- Elastyczność i łatwość dostosowywania się do zmieniających się warunków oraz różnego obciążenia pracą
- Otwartość, jasność komunikacji, bezpośredniość i umiejętność budowania zaufania
- Samodzielność, nastawienie na cele i dobra organizacja
Benefity
- Warunki zatrudnienia regulowane układem zbiorowym z Almegą
- Dodatek wellness
- Emerytura pracownicza
- Ubezpieczenie
- Stałe wsparcie i doradztwo ze strony menedżerów konsultantów przez cały okres realizacji zlecenia
- Możliwość wystawiania faktur za pośrednictwem własnej firmy lub bezpośredniego zatrudnienia w Devotum