リーダーシップチームおよびマネージャー担当の管理コーディネーター—ストックホルム・ハイブリッド勤務
Devotum ABで、リーダーシップチームとマネージャーを支援する管理コーディネーターを募集します。不動産業界で、会議、文書、オンボーディング、管理業務の調整を担当します。
仕事内容
- マネージャーとリーダーシップチームに日常的な管理サポートを提供する
- 会議、カンファレンス、ワークショップを計画・予約する
- 議題と関連資料を準備する
- 議事録を作成し、アクション項目をフォローアップする
- オンボーディングとオフボーディングの業務を管理する
- 注文および一部の請求業務を処理する
- SharePointを管理する
- 定例業務と年間計画サイクルを維持する
- 組織内のマネージャーと緊密に連携する
- 組織内の他の管理担当者と協力する
応募要件
- 400 YH単位以上または高等教育単位180単位以上の高等教育後資格。例としてIT、コミュニケーション、管理分野など
- 高度な管理業務における5年以上の実務経験
- 会議やカンファレンスの予約、意思決定支援文書や情報資料の作成、会議の議題やワークショップの計画、請求書の処理、各種注文への対応経験
- Excel、Word、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeの使用における5年以上の実務経験
- 運営委員会の会議、または同等の意思決定機関の会議を記録する3年以上の実務経験
- マネージャーへの管理サポートにおける3年以上の実務経験
- スウェーデン語で、口頭・書面ともに流暢かつ明確でプロフェッショナルなコミュニケーションができること
- セキュリティ審査が必要
- 公共部門で3年以上の経験があれば尚可
- エネルギー業界で1年以上の経験があれば尚可
- サービス志向で、優れた協調性と主体性を備えていること
- 柔軟性があり、変化する状況や異なる業務量に容易に適応できること
- 社交的で、明確かつ気取らず、信頼関係を築けること
- 自律的で、目標志向かつ体系的に行動できること
福利厚生
- Almegaとの団体協約に基づく雇用条件
- ウェルネス手当
- 企業年金
- 保険制度
- 業務期間を通じたコンサルタントマネージャーによる継続的なサポートと指導
- 自身の会社を通じて請求書を発行するか、Devotumに直接雇用されるかを選択可能