Devotum AB надає послуги з підбору персоналу, рекрутингу та консалтингу для компаній і організацій у сфері нерухомості. Експертиза компанії охоплює такі напрямки, як управління договорами, технічне управління нерухомістю, переговори, оренда, фінанси, операційна діяльність, адміністрування, робота на рецепції, управління та аналітика. Компанія працює у Стокгольмі, Гетеборзі та Мальме, допомагаючи клієнтам і кандидатам знаходити відповідні можливості у сфері нерухомості та управління об’єктами.
Адміністративний координатор для керівництва та менеджерів — гібридний формат, Стокгольм
Адміністративний координатор у Devotum AB підтримуватиме керівництво та менеджерів, організовуючи зустрічі, документацію, адаптацію працівників і адміністративну координацію у сфері нерухомості.
Опис
- Надавати щоденну адміністративну підтримку менеджерам і керівництву
- Планувати та бронювати зустрічі, конференції й семінари
- Готувати порядки денні та супровідні матеріали
- Вести протоколи зустрічей і контролювати виконання завдань
- Організовувати процеси адаптації та звільнення працівників
- Опрацьовувати замовлення та окремі завдання, пов’язані з виставленням рахунків
- Адмініструвати SharePoint
- Підтримувати регулярні процеси та щорічні цикли планування
- Тісно співпрацювати з менеджерами організації
- Взаємодіяти з іншими адміністраторами організації
Вимоги
- Післясередня освіта обсягом щонайменше 400 кредитів YH або 180 кредитів вищої освіти, наприклад у сфері ІТ, комунікацій чи адміністрування
- Щонайменше п’ять років професійного досвіду кваліфікованої адміністративної роботи
- Досвід бронювання зустрічей і конференцій, підготовки документів для підтримки ухвалення рішень та інформаційних матеріалів, планування порядків денних зустрічей і семінарів, опрацювання рахунків і роботи з різними замовленнями
- Щонайменше п’ять років професійного досвіду роботи з Microsoft Office, зокрема Excel, Word, PowerPoint і Outlook
- Щонайменше три роки професійного досвіду документування засідань керівних комітетів або аналогічних органів ухвалення рішень
- Щонайменше три роки професійного досвіду адміністративної підтримки менеджерів
- Відмінне володіння шведською мовою: вільне, чітке й професійне усне та письмове мовлення
- Потрібне проходження перевірки безпеки
- Досвід роботи в державному секторі щонайменше три роки буде перевагою
- Досвід роботи в енергетичній галузі щонайменше один рік буде перевагою
- Орієнтація на сервіс, сильні навички співпраці та ініціативність
- Гнучкість і здатність легко адаптуватися до змін умов та різного робочого навантаження
- Комунікабельність, чіткість, невимушеність і здатність вибудовувати довіру
- Самостійність, цілеспрямованість та організованість
Переваги
- Умови роботи регулюються колективним договором з Almega
- Оздоровча виплата
- Професійна пенсія
- Страхове покриття
- Постійна підтримка та супровід з боку менеджерів-консультантів протягом усього періоду роботи
- Можливість виставляти рахунки через власну компанію або бути безпосередньо працевлаштованим у Devotum