Devotum AB ofrece servicios de personal, selección y consultoría para empresas y organizaciones del sector inmobiliario. Su experiencia abarca puestos relacionados con la gestión de contratos, la gestión técnica de propiedades, la negociación, el arrendamiento, las finanzas, las operaciones, la administración, la recepción, la dirección y el análisis. La empresa opera en Estocolmo, Gotemburgo y Malmö, ayudando a clientes y candidatos a encontrar oportunidades adecuadas en el ámbito inmobiliario y de la gestión de propiedades.
Coordinador administrativo para la dirección y los gerentes - Estocolmo híbrido
Puesto de coordinador administrativo en Devotum AB para apoyar al equipo directivo y a los gerentes con reuniones, documentación, incorporación de personal y coordinación administrativa en el sector inmobiliario.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo diario a los gerentes y al equipo directivo
- Planificar y reservar reuniones, conferencias y talleres
- Preparar agendas y materiales de apoyo
- Redactar actas de reuniones y hacer seguimiento de las acciones pendientes
- Gestionar las actividades de incorporación y salida de personal
- Gestionar pedidos y determinadas tareas de facturación
- Administrar SharePoint
- Mantener las actividades recurrentes y los ciclos anuales de planificación
- Trabajar estrechamente con los gerentes de la organización
- Colaborar con otros administradores de la organización
Requisitos
- Formación postsecundaria de al menos 400 créditos YH o 180 créditos de educación superior, por ejemplo en informática, comunicación o administración
- Al menos cinco años de experiencia profesional en trabajos administrativos cualificados
- Experiencia en reservar reuniones y conferencias, preparar documentos de apoyo para la toma de decisiones y materiales informativos, planificar agendas de reuniones y talleres, procesar facturas y gestionar diversos pedidos
- Al menos cinco años de experiencia profesional utilizando Microsoft Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook
- Al menos tres años de experiencia profesional documentando reuniones de comités directivos o foros de toma de decisiones comparables
- Al menos tres años de experiencia profesional brindando apoyo administrativo a gerentes
- Excelente capacidad para comunicarse con fluidez, claridad y profesionalidad en sueco, tanto oralmente como por escrito
- Se requiere una evaluación de seguridad
- Se valoran al menos tres años de experiencia en el sector público
- Se valora al menos un año de experiencia en el sector energético
- Orientación al servicio, con sólidas habilidades de colaboración e iniciativa
- Flexible y capaz de adaptarse fácilmente a condiciones cambiantes y cargas de trabajo variables
- Extrovertido, claro, sencillo y capaz de generar confianza
- Autónomo, orientado a objetivos y estructurado
Beneficios
- Condiciones laborales reguladas por un convenio colectivo con Almega
- Subsidio de bienestar
- Pensión ocupacional
- Cobertura de seguros
- Apoyo y orientación continuos de los gerentes de consultoría durante toda la asignación
- Posibilidad de facturar a través de su propia empresa o de ser contratado directamente por Devotum