Devotum AB ให้บริการจัดหาบุคลากร การสรรหาพนักงาน และการให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจและองค์กรในภาคอสังหาริมทรัพย์ บริษัทมีความเชี่ยวชาญในตำแหน่งงานด้านการจัดการสัญญา การจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงเทคนิค การเจรจาต่อรอง การให้เช่า การเงิน การดำเนินงาน งานธุรการ งานต้อนรับ การบริหารจัดการ และการวิเคราะห์ บริษัทดำเนินงานในสตอกโฮล์ม โกเธนเบิร์ก และมัลเมอ โดยช่วยให้ลูกค้าและผู้สมัครงานพบโอกาสที่เหมาะสมในสายงานที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์และการจัดการทรัพย์สิน
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการสำหรับผู้บริหารและผู้จัดการ - ทำงานแบบไฮบริดในสตอกโฮล์ม
ตำแหน่งผู้ประสานงานฝ่ายธุรการที่ Devotum AB สนับสนุนทีมผู้บริหารและผู้จัดการด้านการประชุม เอกสาร การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการประสานงานธุรการในภาคอสังหาริมทรัพย์
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการประจำวันแก่ผู้จัดการและทีมผู้บริหาร
- วางแผนและจองการประชุม การประชุมสัมมนา และเวิร์กช็อป
- จัดเตรียมระเบียบวาระและเอกสารประกอบ
- บันทึกรายงานการประชุมและติดตามงานที่ต้องดำเนินการ
- ดูแลกิจกรรมการเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและงานออกใบแจ้งหนี้บางส่วน
- ดูแลระบบ SharePoint
- ดูแลกิจกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำและรอบการวางแผนประจำปี
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการในองค์กร
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธุรการคนอื่น ๆ ทั่วทั้งองค์กร
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาตอนปลายอย่างน้อย 400 หน่วยกิต YH หรือ 180 หน่วยกิตระดับอุดมศึกษา เช่น ด้านไอที การสื่อสาร หรือการบริหาร
- มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญอย่างน้อยห้าปี
- มีประสบการณ์ในการจองการประชุมและการประชุมสัมมนา จัดเตรียมเอกสารสนับสนุนการตัดสินใจและเอกสารข้อมูล วางแผนระเบียบวาระการประชุมและเวิร์กช็อป ประมวลผลใบแจ้งหนี้ และจัดการคำสั่งซื้อประเภทต่าง ๆ
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยห้าปีในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Excel, Word, PowerPoint และ Outlook
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยสามปีในการจัดทำเอกสารการประชุมคณะกรรมการกำกับดูแลหรือเวทีตัดสินใจที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้จัดการ
- สามารถสื่อสารภาษาสวีเดนได้อย่างคล่องแคล่ว ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ ทั้งการพูดและการเขียน
- ต้องผ่านการตรวจสอบด้านความปลอดภัย
- หากมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในภาครัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในอุตสาหกรรมพลังงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีใจรักการบริการ มีทักษะการทำงานร่วมกันและการริเริ่มที่ดี
- มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับตัวเข้ากับเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงและภาระงานที่แตกต่างกันได้ง่าย
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี สื่อสารชัดเจน ถ่อมตน และสร้างความไว้วางใจได้
- ทำงานได้ด้วยตนเอง มุ่งเป้าหมาย และมีโครงสร้าง
สวัสดิการ
- เงื่อนไขการจ้างงานเป็นไปตามข้อตกลงร่วมกับ Almega
- เงินสนับสนุนด้านสุขภาพ
- เงินบำนาญจากการทำงาน
- ความคุ้มครองด้านประกันภัย
- ได้รับการสนับสนุนและคำแนะนำอย่างต่อเนื่องจากผู้จัดการที่ปรึกษาตลอดระยะเวลาการมอบหมายงาน
- สามารถออกใบแจ้งหนี้ผ่านบริษัทของตนเองหรือเข้าทำงานโดยตรงกับ Devotum