Nestle je švicarsko večnacionalno podjetje na področju hrane in pijač s širokim portfeljem, ki vključuje kavo, ustekleničeno vodo, mlečne izdelke, prehrano za dojenčke, slaščice, zamrznjena živila in izdelke za hišne ljubljenčke. Njegovi izdelki prek maloprodajnih in gostinskih kanalov dosegajo potrošnike po vsem svetu, pri čemer jih podpirajo obsežne proizvodne in dobavne operacije. Na zaposlitvenem agregatorju je profil podjetja Nestle relevanten za kandidate, ki raziskujejo priložnosti na področjih hrane in pijač, proizvodnje in logistike ter delo, povezano z pobudami na področju prehrane, zdravja in dobrega počutja.
Administrativni asistent – delo na lokaciji v Santo Domingu
Administrativni asistent podpira vodjo skupine Nestlé in vodstveno ekipo v Santo Domingu. Delo vključuje recepcijo, korespondenco, usklajevanje z dobavitelji in ključno pisarniško administracijo.
Opis
- Zagotavljanje administrativne in izvršne podpore vodji skupine in vodstveni ekipi skupine.
- Upravljanje poslovne recepcije in pomoč pri delovanju splošnih služb.
- Usklajevanje urnikov, sestankov, potovanj, prevozov, dogodkov, dokumentacije, komunikacije in nadaljnjih aktivnosti za vodstvo.
- Nadzor obiskovalcev, klicev, nadzora dostopa ter komunikacije s strankami, dobavitelji in zaposlenimi.
- Sprejemanje, razdeljevanje in pošiljanje domače in mednarodne korespondence ter paketov ter zagotavljanje njihovega sledenja in pravočasne dostave.
- Pregledovanje dokumentacije in usklajevanje računov za kurirske, dostavne in druge storitve dobaviteljev.
- Pomoč pri administrativnih postopkih in nabavnih dejavnostih.
- Usklajevanje pisarniškega materiala, rezervacij prostorov, vzdrževanja, sestankov in drugih storitev, potrebnih za neprekinjeno delovanje.
Zahteve
- Diploma iz poslovne administracije, računovodstva ali sorodnega področja.
- Izkušnje z administrativno ali izvršno asistenco, poslovno recepcijo ter usklajevanjem urnikov, sestankov in potovanj.
- Izkušnje s storitvami za stranke, upravljanjem dokumentov, obdelavo pošte in usklajevanjem pisarniške logistike.
- Dobro poznavanje Microsofta 365, vključno z Outlookom, Teamsom, Wordom, Excelom in PowerPointom.
- Odlične organizacijske, načrtovalske in komunikacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti, proaktivnost in usmerjenost v storitve.
- Najmanj eno leto ustreznih izkušenj.