Nestle on Šveitsi rahvusvaheline toidu- ja joogiettevõte, mille lai tootevalik hõlmab kohvi, pudelivett, piimatooteid, imikutoitu, maiustusi, külmutatud toite ja lemmikloomade hooldustooteid. Selle tooted jõuavad tarbijateni kogu maailmas jae- ning toitlustuskanalite kaudu, mida toetavad suuremahuline tootmine ja tarneahela toimingud. Töökohtade koondveebisaidil on Nestle profiil asjakohane kandidaatidele, kes uurivad võimalusi toidu- ja joogitööstuses, tootmises ja logistikas ning toitumise, tervise ja heaoluga seotud algatustes.
Administraator – kohapeal Santo Domingos
Administraator toetab Nestlé klastrijuhti ja juhtkonnatiimi Santo Domingos. Töö hõlmab vastuvõttu, kirjavahetust, tarnijate koordineerimist ja olulisi kontorihaldusülesandeid.
Kirjeldus
- Paku haldus- ja juhitoetust klastrijuhile ning klastri juhtkonnatiimile.
- Korralda ettevõtte vastuvõtu tööd ja abista üldteenuste toimingutes.
- Koordineeri ajakavasid, koosolekuid, reise, transporti, üritusi, dokumente, suhtlust ja juhtkonna järeltegevusi.
- Jälgi külastajaid, kõnesid ja juurdepääsukontrolli ning suhtlust klientide, tarnijate ja töötajatega.
- Korralda riigisisese ja rahvusvahelise kirjavahetuse ning pakkide vastuvõtmist, jagamist ja saatmist, tagades jälgitavuse ja õigeaegse kohaletoimetamise.
- Kontrolli dokumente ja kooskõlasta kulleri-, sõnumi- ja muude tarnijateenuste arveid.
- Abista haldusmenetluste ja ostutegevustega.
- Koordineeri kontoritarbeid, ruumibroneeringuid, hooldust, koosolekuid ja muid tegevuse järjepidevuseks vajalikke teenuseid.
Nõuded
- Bakalaureusekraad ärijuhtimises, raamatupidamises või seotud valdkonnas.
- Kogemus haldus- või juhiabina, ettevõtte vastuvõtus ning ajakavade, koosolekute ja reiside koordineerimisel.
- Kogemus klienditeeninduses, dokumendihalduses, posti käsitlemises ja kontorilogistika koordineerimises.
- Microsoft 365, sealhulgas Outlooki, Teamsi, Wordi, Exceli ja PowerPointi, oskuslik kasutamine.
- Suurepärased organiseerimis-, planeerimis- ja suhtlemisoskused, täpsus, proaktiivsus ja teenindusorientatsioon.
- Vähemalt üheaastane asjakohane töökogemus.