Nestle è una multinazionale svizzera del settore alimentare e delle bevande, con un ampio portafoglio che comprende caffè, acqua imbottigliata, prodotti lattiero-caseari, nutrizione infantile, prodotti dolciari, alimenti surgelati e prodotti per animali domestici. I suoi prodotti raggiungono consumatori in tutto il mondo attraverso i canali della vendita al dettaglio e della ristorazione, grazie a operazioni di produzione e catene di approvvigionamento su larga scala. In un aggregatore di offerte di lavoro, il profilo di Nestle può essere rilevante per i candidati interessati a opportunità nei settori alimentare e delle bevande, della produzione e della logistica, nonché a ruoli collegati a iniziative di nutrizione, salute e benessere.
Assistente amministrativo - In presenza a Santo Domingo
Assistente amministrativo a supporto del Cluster Manager e del team dirigenziale di Nestlé a Santo Domingo. Il ruolo comprende reception, corrispondenza, coordinamento dei fornitori e attività essenziali di amministrazione dell’ufficio.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo ed esecutivo al Cluster Manager e al Cluster Leadership Team.
- Gestire la reception aziendale e fornire assistenza nelle attività dei Servizi generali.
- Coordinare agende, riunioni, viaggi, trasporti, eventi, documentazione, comunicazioni e attività di follow-up della leadership.
- Supervisionare visitatori, chiamate, controllo degli accessi e comunicazioni con clienti, fornitori e dipendenti.
- Gestire la ricezione, la distribuzione e la spedizione di corrispondenza e pacchi nazionali e internazionali, assicurandone il tracciamento e la consegna puntuale.
- Esaminare la documentazione e riconciliare le fatture dei servizi di corriere, messaggistica e altri fornitori.
- Fornire assistenza nelle procedure amministrative e nelle attività di acquisto.
- Coordinare forniture per ufficio, prenotazioni delle sale, manutenzione, riunioni e altri servizi necessari alla continuità operativa.
Requisiti
- Laurea in Amministrazione aziendale, Contabilità o campo correlato.
- Esperienza nell’assistenza amministrativa o esecutiva, nella reception aziendale e nel coordinamento di agende, riunioni e viaggi.
- Esperienza nel servizio clienti, nella gestione documentale, nella gestione della posta e nel coordinamento della logistica d’ufficio.
- Padronanza di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e comunicazione, attenzione ai dettagli, proattività e orientamento al servizio.
- Almeno un anno di esperienza pertinente.