Nestle ialah syarikat makanan dan minuman multinasional dari Switzerland dengan portfolio luas yang merangkumi kopi, air minuman botol, produk tenusu, pemakanan bayi, konfeksi, makanan sejuk beku dan penjagaan haiwan peliharaan. Produknya sampai kepada pengguna di seluruh dunia melalui saluran runcit dan perkhidmatan makanan, disokong oleh operasi pembuatan serta rantaian bekalan berskala besar. Di laman agregator pekerjaan, profil Nestle sesuai untuk calon yang meneroka peluang dalam bidang makanan dan minuman, pembuatan dan logistik, serta pekerjaan yang berkaitan dengan inisiatif pemakanan, kesihatan dan kesejahteraan.
Pembantu Tadbir - Bekerja di Lokasi Santo Domingo
Pembantu Tadbir yang menyokong Pengurus Kluster Nestlé dan pasukan kepimpinan di Santo Domingo. Peranan ini merangkumi kaunter penerimaan tetamu, surat-menyurat, penyelarasan vendor, dan pentadbiran pejabat yang penting.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran dan eksekutif kepada Pengurus Kluster dan Pasukan Kepimpinan Kluster.
- Mengurus kaunter penerimaan tetamu korporat dan membantu operasi Perkhidmatan Am.
- Menyelaraskan jadual, mesyuarat, perjalanan, pengangkutan, acara, dokumentasi, komunikasi, dan aktiviti susulan kepimpinan.
- Menyelia pelawat, panggilan, kawalan akses, serta komunikasi dengan pelanggan, pembekal, dan pekerja.
- Mengendalikan penerimaan, pengedaran, dan penghantaran surat-menyurat serta bungkusan dalam dan luar negara, sambil memastikan penjejakan dan penghantaran tepat pada masanya.
- Menyemak dokumentasi dan menyelaraskan invois bagi perkhidmatan kurier, penghantaran pesanan, dan perkhidmatan vendor lain.
- Membantu prosedur pentadbiran dan aktiviti pembelian.
- Menyelaraskan bekalan pejabat, tempahan bilik, penyelenggaraan, mesyuarat, dan perkhidmatan lain yang diperlukan untuk kesinambungan operasi.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Perakaunan, atau bidang berkaitan.
- Pengalaman dalam bantuan pentadbiran atau eksekutif, penerimaan tetamu korporat, serta penyelarasan jadual, mesyuarat, dan perjalanan.
- Pengalaman dalam khidmat pelanggan, pengurusan dokumen, pengendalian surat, dan penyelarasan logistik pejabat.
- Mahir menggunakan Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Kemahiran organisasi, perancangan, komunikasi, perhatian terhadap perincian, sikap proaktif, dan orientasi perkhidmatan yang cemerlang.
- Sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman yang berkaitan.