Nestle este o companie multinațională elvețiană din domeniul alimentelor și băuturilor, cu un portofoliu extins care include cafea, apă îmbuteliată, produse lactate, alimentație pentru sugari, produse de cofetărie, alimente congelate și produse pentru îngrijirea animalelor de companie. Produsele sale ajung la consumatori din întreaga lume prin canalele de retail și de servicii alimentare, susținute de operațiuni de producție și lanțuri de aprovizionare de amploare. Pe un agregator de locuri de muncă, profilul Nestle este relevant pentru candidații care explorează oportunități în domeniul alimentelor și băuturilor, al producției și al logisticii, precum și pentru roluri asociate inițiativelor de nutriție, sănătate și bunăstare.
Administrative Assistant - Santo Domingo On-Site
Administrative Assistant supporting Nestlé’s Cluster Manager and leadership team in Santo Domingo. The role covers reception, correspondence, vendor coordination, and essential office administration.
Descriere
- Provide administrative and executive support to the Cluster Manager and Cluster Leadership Team.
- Manage the corporate reception desk and assist with General Services operations.
- Coordinate schedules, meetings, travel, transportation, events, documentation, communications, and leadership follow-up activities.
- Oversee visitors, calls, access control, and communications with customers, suppliers, and employees.
- Handle the receipt, distribution, and shipment of domestic and international correspondence and packages, ensuring tracking and timely delivery.
- Review documentation and reconcile invoices for courier, messaging, and other vendor services.
- Assist with administrative procedures and purchasing activities.
- Coordinate office supplies, room reservations, maintenance, meetings, and other services required for operational continuity.
Cerințe
- Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
- Experience in administrative or executive assistance, corporate reception, and coordinating schedules, meetings, and travel.
- Experience in customer service, document management, mail handling, and office logistics coordination.
- Proficiency with Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
- Excellent organizational, planning, communication, attention-to-detail, proactive, and service-oriented skills.
- At least one year of relevant experience.