Nestle adalah perusahaan makanan dan minuman multinasional asal Swiss dengan portofolio luas yang mencakup kopi, air minum dalam kemasan, produk susu, nutrisi bayi, kembang gula, makanan beku, dan perawatan hewan peliharaan. Produk-produknya menjangkau konsumen di seluruh dunia melalui kanal ritel dan layanan makanan, didukung oleh operasi manufaktur serta rantai pasok berskala besar. Di situs agregator lowongan kerja, profil Nestle relevan bagi kandidat yang mengeksplorasi peluang di bidang makanan dan minuman, manufaktur, serta logistik, maupun pekerjaan yang berkaitan dengan inisiatif nutrisi, kesehatan, dan kebugaran.
Asisten Administrasi - Bekerja di Lokasi Santo Domingo
Asisten Administrasi yang mendukung Manajer Klaster Nestlé dan tim kepemimpinan di Santo Domingo. Peran ini mencakup penerimaan tamu, korespondensi, koordinasi vendor, dan administrasi kantor yang penting.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan eksekutif kepada Manajer Klaster dan Tim Kepemimpinan Klaster.
- Mengelola meja resepsionis perusahaan dan membantu operasional Layanan Umum.
- Mengkoordinasikan jadwal, rapat, perjalanan, transportasi, acara, dokumentasi, komunikasi, dan kegiatan tindak lanjut kepemimpinan.
- Mengawasi tamu, panggilan, kontrol akses, serta komunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan karyawan.
- Menangani penerimaan, distribusi, dan pengiriman korespondensi serta paket domestik dan internasional, dengan memastikan pelacakan dan pengiriman tepat waktu.
- Meninjau dokumentasi dan mencocokkan faktur untuk layanan kurir, pengiriman pesan, dan layanan vendor lainnya.
- Membantu prosedur administratif dan kegiatan pembelian.
- Mengkoordinasikan perlengkapan kantor, pemesanan ruangan, pemeliharaan, rapat, dan layanan lain yang diperlukan untuk kesinambungan operasional.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam bantuan administratif atau eksekutif, resepsionis perusahaan, serta koordinasi jadwal, rapat, dan perjalanan.
- Pengalaman dalam layanan pelanggan, pengelolaan dokumen, penanganan surat, dan koordinasi logistik kantor.
- Menguasai Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, komunikasi, perhatian terhadap detail, sikap proaktif, dan orientasi pelayanan yang sangat baik.
- Setidaknya satu tahun pengalaman yang relevan.