Η Nestle είναι μια πολυεθνική ελβετική εταιρεία τροφίμων και ποτών, με ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο που περιλαμβάνει καφέ, εμφιαλωμένο νερό, γαλακτοκομικά προϊόντα, βρεφική διατροφή, είδη ζαχαροπλαστικής, κατεψυγμένα τρόφιμα και προϊόντα για κατοικίδια. Τα προϊόντα της φτάνουν στους καταναλωτές σε όλο τον κόσμο μέσω των καναλιών λιανικής και εστίασης, με την υποστήριξη μεγάλης κλίμακας παραγωγικών μονάδων και λειτουργιών εφοδιαστικής αλυσίδας. Σε έναν ιστότοπο συγκέντρωσης θέσεων εργασίας, το προφίλ της Nestle είναι σχετικό για υποψηφίους που εξερευνούν ευκαιρίες στους κλάδους τροφίμων και ποτών, παραγωγής και logistics, καθώς και σε εργασίες που συνδέονται με πρωτοβουλίες διατροφής, υγείας και ευεξίας.
Διοικητικός Βοηθός - Σάντο Ντομίνγκο - Εργασία στις εγκαταστάσεις
Διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει τον Cluster Manager και την ομάδα ηγεσίας στο Σάντο Ντομίνγκο της Nestlé. Ο ρόλος περιλαμβάνει υποδοχή, αλληλογραφία, συντονισμό προμηθευτών και βασική διοικητική υποστήριξη γραφείου.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής και εκτελεστικής υποστήριξης στον Cluster Manager και την ομάδα ηγεσίας του cluster.
- Διαχείριση της εταιρικής υποδοχής και υποστήριξη των λειτουργιών Γενικών Υπηρεσιών.
- Συντονισμός προγραμμάτων, συναντήσεων, ταξιδιών, μετακινήσεων, εκδηλώσεων, εγγράφων, επικοινωνιών και ενεργειών παρακολούθησης για την ηγεσία.
- Επίβλεψη επισκεπτών, κλήσεων, ελέγχου πρόσβασης και επικοινωνίας με πελάτες, προμηθευτές και εργαζομένους.
- Διαχείριση της παραλαβής, διανομής και αποστολής εγχώριας και διεθνούς αλληλογραφίας και δεμάτων, με εξασφάλιση της παρακολούθησης και της έγκαιρης παράδοσης.
- Έλεγχος εγγράφων και συμφωνία τιμολογίων για υπηρεσίες ταχυμεταφορών, διακίνησης αλληλογραφίας και άλλες υπηρεσίες προμηθευτών.
- Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών και δραστηριοτήτων προμηθειών.
- Συντονισμός αναλώσιμων γραφείου, κρατήσεων αιθουσών, συντήρησης, συναντήσεων και άλλων υπηρεσιών που απαιτούνται για την επιχειρησιακή συνέχεια.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Λογιστική ή συναφή κλάδο.
- Εμπειρία σε διοικητική ή εκτελεστική υποστήριξη, εταιρική υποδοχή και συντονισμό προγραμμάτων, συναντήσεων και ταξιδιών.
- Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών, τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και τον συντονισμό της εφοδιαστικής γραφείου.
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Teams, Word, Excel και PowerPoint.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα προγραμματισμού, προσοχή στη λεπτομέρεια, proactivity και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση.
- Τουλάχιστον ένα έτος σχετικής εμπειρίας.