Nestle ir Šveices daudznacionāls pārtikas un dzērienu uzņēmums ar plašu produktu klāstu, kas ietver kafiju, pudelēs pildītu ūdeni, piena produktus, zīdaiņu uzturu, konditorejas izstrādājumus, saldētu pārtiku un mājdzīvnieku aprūpes produktus. Tā produkti sasniedz patērētājus visā pasaulē, izmantojot mazumtirdzniecības un ēdināšanas pakalpojumu kanālus, ko nodrošina liela mēroga ražošana un piegādes ķēdes darbība. Darba sludinājumu apkopotājā Nestle profils ir aktuāls kandidātiem, kuri meklē iespējas pārtikas un dzērienu nozarē, ražošanā un loģistikā, kā arī darbā, kas saistīts ar uztura, veselības un labklājības iniciatīvām.
Administratīvais asistents – darbs klātienē Santo Domingo
Administratīvais asistents Santo Domingo atbalsta Nestlé klastera vadītāju un vadības komandu. Amats ietver darbu reģistratūrā, korespondenci, darbu ar piegādātājiem un būtiskus biroja administrēšanas pienākumus.
Apraksts
- Nodrošināt administratīvu un vadības atbalstu klastera vadītājam un klastera vadības komandai.
- Pārvaldīt uzņēmuma reģistratūru un palīdzēt nodrošināt vispārējo pakalpojumu darbību.
- Koordinēt grafikus, sanāksmes, komandējumus, transportu, pasākumus, dokumentāciju, saziņu un vadības turpmākos pasākumus.
- Uzraudzīt apmeklētājus, zvanus un piekļuves kontroli, kā arī saziņu ar klientiem, piegādātājiem un darbiniekiem.
- Nodrošināt vietējās un starptautiskās korespondences un paku saņemšanu, izplatīšanu un nosūtīšanu, garantējot izsekošanu un savlaicīgu piegādi.
- Pārskatīt dokumentāciju un saskaņot kurjeru, ziņnešu un citu piegādātāju pakalpojumu rēķinus.
- Palīdzēt administratīvo procedūru un iepirkumu veikšanā.
- Koordinēt biroja piederumus, telpu rezervēšanu, uzturēšanu, sanāksmes un citus pakalpojumus, kas nepieciešami darbības nepārtrauktībai.
Prasības
- Bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, grāmatvedībā vai saistītā jomā.
- Pieredze administratīvā vai vadības asistenta darbā, uzņēmuma reģistratūrā, kā arī grafiku, sanāksmju un komandējumu koordinēšanā.
- Pieredze klientu apkalpošanā, dokumentu pārvaldībā, pasta apstrādē un biroja loģistikas koordinēšanā.
- Labas Microsoft 365, tostarp Outlook, Teams, Word, Excel un PowerPoint, lietošanas prasmes.
- Teicamas organizēšanas, plānošanas un saziņas prasmes, precizitāte, proaktivitāte un orientācija uz pakalpojumu sniegšanu.
- Vismaz viena gada atbilstoša darba pieredze.