Nestle är ett schweiziskt multinationellt livsmedels- och dryckesföretag med en bred portfölj som omfattar kaffe, buteljerat vatten, mejeriprodukter, barnmat, konfektyr, frysta livsmedel och djurvård. Företagets produkter når konsumenter över hela världen via detaljhandel och livsmedelsservice, med stöd av storskalig tillverkning och omfattande leveranskedjeverksamhet. På en jobbaggregator är Nestles profil relevant för kandidater som utforskar möjligheter inom livsmedel och dryck, tillverkning och logistik, samt arbete kopplat till initiativ inom nutrition, hälsa och välbefinnande.
Administrativ assistent – på plats i Santo Domingo
Administrativ assistent som stödjer Nestlés klusterchef och ledningsgrupp i Santo Domingo. Rollen omfattar reception, korrespondens, leverantörssamordning och viktiga administrativa kontorsuppgifter.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd och chefsstöd till klusterchefen och klustrets ledningsgrupp.
- Ansvara för företagets reception och bistå med verksamheten inom allmän service.
- Samordna scheman, möten, resor, transporter, evenemang, dokumentation, kommunikation och uppföljningsaktiviteter för ledningen.
- Hantera besökare, samtal, passerkontroll och kommunikation med kunder, leverantörer och medarbetare.
- Ta emot, distribuera och skicka inhemsk och internationell korrespondens och paket samt säkerställa spårning och leverans i tid.
- Granska dokumentation och stämma av fakturor för bud-, meddelande- och andra leverantörstjänster.
- Bistå med administrativa rutiner och inköpsaktiviteter.
- Samordna kontorsmaterial, rumsbokningar, underhåll, möten och andra tjänster som krävs för kontinuitet i verksamheten.
Krav
- Kandidatexamen i företagsekonomi, redovisning eller ett närliggande område.
- Erfarenhet av administrativ assistans eller chefsstöd, företagsreception samt samordning av scheman, möten och resor.
- Erfarenhet av kundservice, dokumenthantering, posthantering och samordning av kontorslogistik.
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel och PowerPoint.
- Utmärkt organisations- och planeringsförmåga samt god kommunikationsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och serviceinriktning.
- Minst ett års relevant erfarenhet.