Nestle je švajčiarska nadnárodná spoločnosť pôsobiaca v oblasti potravín a nápojov so širokým portfóliom zahŕňajúcim kávu, balenú vodu, mliečne výrobky, detskú výživu, cukrovinky, mrazené potraviny a starostlivosť o domáce zvieratá. Jej výrobky sa dostávajú k spotrebiteľom po celom svete prostredníctvom maloobchodných a gastronomických kanálov, pričom ich podporujú rozsiahle výrobné a dodávateľské operácie. Na pracovnom agregátore je profil spoločnosti Nestle relevantný pre kandidátov, ktorí hľadajú príležitosti v potravinárstve a nápojovom priemysle, výrobe a logistike, ako aj prácu súvisiacu s iniciatívami v oblasti výživy, zdravia a celkovej pohody.
Administratívny asistent – práca na pracovisku v Santo Domingu
Administratívny asistent podporujúci manažéra klastra Nestlé a vedúci tím v Santo Domingu. Náplň práce zahŕňa recepciu, korešpondenciu, koordináciu dodávateľov a kľúčovú administratívu kancelárie.
Popis
- Poskytovať administratívnu a výkonnú podporu manažérovi klastra a vedúcemu tímu klastra.
- Spravovať firemnú recepciu a pomáhať s prevádzkou všeobecných služieb.
- Koordinovať rozvrhy, stretnutia, cestovanie, dopravu, podujatia, dokumentáciu, komunikáciu a následné úlohy pre vedenie.
- Dohliadať na návštevy, hovory, kontrolu prístupu a komunikáciu so zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami.
- Prijímať, distribuovať a odosielať domácu a medzinárodnú korešpondenciu a balíky a zabezpečovať ich sledovanie a včasné doručenie.
- Kontrolovať dokumentáciu a zosúlaďovať faktúry za kuriérske, posielateľské a ďalšie dodávateľské služby.
- Pomáhať s administratívnymi postupmi a nákupnými aktivitami.
- Koordinovať kancelárske potreby, rezervácie miestností, údržbu, stretnutia a ďalšie služby potrebné na zachovanie prevádzkovej kontinuity.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, účtovníctvo alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s administratívnou alebo výkonnou asistenciou, firemnou recepciou a koordináciou rozvrhov, stretnutí a cestovania.
- Skúsenosti so zákazníckym servisom, správou dokumentov, spracovaním pošty a koordináciou kancelárskej logistiky.
- Pokročilá znalosť Microsoft 365 vrátane Outlooku, Teams, Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Vynikajúce organizačné, plánovacie a komunikačné schopnosti, zmysel pre detail, proaktívny prístup a orientácia na služby.
- Minimálne jeden rok relevantných skúseností.