Ang Nestle ay isang multinasyonal na kompanya ng pagkain at inumin mula sa Switzerland na may malawak na portfolio ng kape, de-boteng tubig, mga produktong gawa sa gatas, nutrisyon para sa sanggol, kendi at iba pang confectionery, pagkaing frozen, at pangangalaga ng alagang hayop. Naabot ng mga produkto nito ang mga mamimili sa buong mundo sa pamamagitan ng mga retail at foodservice channel, na sinusuportahan ng malakihang operasyon sa pagmamanupaktura at supply chain. Sa isang job aggregator, mahalaga ang profile ng Nestle para sa mga kandidatong naghahanap ng mga oportunidad sa pagkain at inumin, pagmamanupaktura, at logistics, pati na rin sa mga trabahong kaugnay ng mga inisyatiba sa nutrisyon, kalusugan, at kagalingan.
Administrative Assistant - Nasa Lokasyon sa Santo Domingo
Administrative Assistant na sumusuporta sa Cluster Manager ng Nestlé at sa leadership team sa Santo Domingo. Saklaw ng tungkulin ang reception, pakikipag-ugnayan, koordinasyon ng vendor, at mahahalagang gawain sa administrasyon ng opisina.
Paglalarawan
- Magbigay ng administratibo at ehekutibong suporta sa Cluster Manager at Cluster Leadership Team.
- Pamahalaan ang corporate reception desk at tumulong sa mga operasyon ng General Services.
- Ikoordina ang mga iskedyul, pagpupulong, paglalakbay, transportasyon, kaganapan, dokumentasyon, komunikasyon, at mga gawain sa follow-up ng pamunuan.
- Pangasiwaan ang mga bisita, tawag, access control, at komunikasyon sa mga customer, supplier, at empleyado.
- Asikasuhin ang pagtanggap, pamamahagi, at pagpapadala ng lokal at internasyonal na sulat at pakete, at tiyaking nasusubaybayan at naihahatid ang mga ito sa tamang oras.
- Suriin ang dokumentasyon at itugma ang mga invoice para sa mga serbisyo ng courier, messaging, at iba pang vendor.
- Tumulong sa mga administratibong pamamaraan at aktibidad sa pagbili.
- Ikoordina ang mga gamit sa opisina, pagreserba ng silid, maintenance, mga pagpupulong, at iba pang serbisyong kailangan para sa tuloy-tuloy na operasyon.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa Business Administration, Accounting, o kaugnay na larangan.
- Karanasan sa administratibo o ehekutibong assistance, corporate reception, at pagkoordina ng mga iskedyul, pagpupulong, at paglalakbay.
- Karanasan sa customer service, pamamahala ng dokumento, paghawak ng koreo, at koordinasyon ng logistics ng opisina.
- Mahusay sa Microsoft 365, kabilang ang Outlook, Teams, Word, Excel, at PowerPoint.
- Napakahusay na kasanayan sa organisasyon, pagpaplano, komunikasyon, at pagbibigay-pansin sa detalye, pati na ang pagiging maagap at nakatuon sa serbisyo.
- Hindi bababa sa isang taong kaugnay na karanasan.