Nestle — швейцарська транснаціональна компанія з виробництва продуктів харчування та напоїв із широким асортиментом, що охоплює каву, бутильовану воду, молочні продукти, дитяче харчування, кондитерські вироби, заморожені продукти та товари для домашніх тварин. Її продукція надходить до споживачів у всьому світі через роздрібні мережі та заклади громадського харчування за підтримки масштабних виробничих і логістичних операцій. На агрегаторі вакансій профіль Nestle буде цікавим кандидатам, які розглядають можливості у сфері продуктів харчування та напоїв, виробництва й логістики, а також роботу, пов’язану з ініціативами у сфері харчування, здоров’я та добробуту.
Адміністративний асистент — робота на місці в Санто-Домінго
Адміністративний асистент підтримує кластерного менеджера Nestlé та керівну команду в Санто-Домінго. Посада охоплює роботу на рецепції, ведення кореспонденції, взаємодію з постачальниками та основні адміністративні завдання офісу.
Опис
- Надавати адміністративну та управлінську підтримку кластерному менеджеру й кластерній керівній команді.
- Керувати корпоративною рецепцією та допомагати в роботі служби загального забезпечення.
- Координувати розклади, зустрічі, поїздки, транспорт, заходи, документацію, комунікації та подальші завдання для керівництва.
- Контролювати роботу з відвідувачами та дзвінками, доступ до офісу, а також комунікації з клієнтами, постачальниками й працівниками.
- Приймати, розподіляти та відправляти внутрішню й міжнародну кореспонденцію та посилки, забезпечуючи відстеження і своєчасну доставку.
- Перевіряти документацію та звіряти рахунки за кур'єрські, поштові й інші послуги постачальників.
- Допомагати у виконанні адміністративних процедур і закупівельній діяльності.
- Координувати замовлення офісного приладдя, бронювання приміщень, технічне обслуговування, зустрічі та інші послуги, необхідні для безперервної роботи.
Вимоги
- Вища освіта у сфері бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку або суміжній галузі.
- Досвід адміністративної або управлінської підтримки, роботи на корпоративній рецепції, а також координації розкладів, зустрічей і поїздок.
- Досвід роботи з клієнтами, ведення документації, обробки пошти та координації офісної логістики.
- Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel і PowerPoint.
- Відмінні організаційні, планувальні та комунікаційні навички, уважність до деталей, проактивність і сервісна орієнтація.
- Щонайменше один рік релевантного досвіду.