Nestle on sveitsiläinen monikansallinen elintarvike- ja juomayhtiö, jonka laaja tuotevalikoima kattaa kahvin, pullotetun veden, maitotuotteet, vauvaravitsemuksen, makeiset, pakasteet ja lemmikkieläinten hoitotuotteet. Sen tuotteet tavoittavat kuluttajia ympäri maailmaa vähittäiskaupan ja ravintolapalvelujen kanavien kautta laajamittaisen valmistuksen ja toimitusketjujen tukemina. Työpaikkojen koontipalvelussa Nestlen profiili sopii ehdokkaille, jotka etsivät mahdollisuuksia elintarvike- ja juomateollisuudesta, valmistuksesta ja logistiikasta sekä ravitsemukseen, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvistä tehtävistä.
Hallintoassistentti – paikan päällä Santo Domingossa
Hallintoassistentti tukee Nestlén klusteripäällikköä ja johtoryhmää Santo Domingossa. Tehtäviin kuuluvat vastaanotto, kirjeenvaihto, toimittajayhteistyö ja keskeiset toimistohallinnon tehtävät.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista ja johdon tukea klusteripäällikölle ja klusterin johtoryhmälle.
- Johda yrityksen vastaanottoa ja avusta yleisten palveluiden toiminnassa.
- Koordinoi aikatauluja, kokouksia, matkoja, kuljetuksia, tapahtumia, asiakirjoja, viestintää ja johdon seurantatehtäviä.
- Valvo vierailijoita, puheluita ja kulunvalvontaa sekä viestintää asiakkaiden, toimittajien ja työntekijöiden kanssa.
- Käsittele kotimaisen ja kansainvälisen kirjeenvaihdon ja pakettien vastaanotto, jakelu ja lähetys varmistaen seurannan ja oikea-aikaisen toimituksen.
- Tarkista asiakirjat ja täsmäytä kuriiri-, viestinvälitys- ja muiden toimittajapalveluiden laskut.
- Avusta hallinnollisissa menettelyissä ja hankintatehtävissä.
- Koordinoi toimistotarvikkeita, kokoushuonevarauksia, kunnossapitoa, kokouksia ja muita toiminnan jatkuvuuden edellyttämiä palveluita.
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto liiketaloudesta, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta.
- Kokemusta hallinnollisista tai johdon assistentin tehtävistä, yritysvastaanotosta sekä aikataulujen, kokousten ja matkojen koordinoinnista.
- Kokemusta asiakaspalvelusta, asiakirjahallinnasta, postinkäsittelystä ja toimistologistiikan koordinoinnista.
- Microsoft 365 -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, hyvä hallinta.
- Erinomaiset organisointi-, suunnittelu- ja viestintätaidot, tarkkuus, oma-aloitteisuus ja palveluhenkisyys.
- Vähintään vuoden soveltuva työkokemus.