Nestle er en schweizisk multinational fødevare- og drikkevarevirksomhed med en bred portefølje, der omfatter kaffe, flaskevand, mejeriprodukter, spædbørnsernæring, konfekture, frostvarer og kæledyrspleje. Virksomhedens produkter når forbrugere over hele verden gennem detailhandel og foodservice, understøttet af storskalaproduktion og omfattende forsyningskædedrift. På en jobaggregator er Nestles profil relevant for kandidater, der undersøger muligheder inden for fødevarer og drikkevarer, produktion og logistik samt arbejde med initiativer inden for ernæring, sundhed og trivsel.
Administrativ assistent – fysisk tilstedeværelse i Santo Domingo
Administrativ assistent, der understøtter Nestlés klyngeleder og ledelsesteam i Santo Domingo. Stillingen omfatter reception, korrespondance, koordinering af leverandører og vigtig kontoradministration.
Beskrivelse
- Yde administrativ støtte og ledelsesstøtte til klyngelederen og klyngens ledelsesteam.
- Administrere virksomhedens reception og bistå med driften af fælles servicefunktioner.
- Koordinere tidsplaner, møder, rejser, transport, arrangementer, dokumentation, kommunikation og opfølgningsaktiviteter for ledelsen.
- Have ansvar for besøgende, opkald, adgangskontrol og kommunikation med kunder, leverandører og medarbejdere.
- Håndtere modtagelse, distribution og afsendelse af indenlandsk og international korrespondance og pakker samt sikre sporing og levering til tiden.
- Gennemgå dokumentation og afstemme fakturaer for kurér-, bud- og andre leverandørtjenester.
- Bistå med administrative procedurer og indkøbsaktiviteter.
- Koordinere kontorartikler, reservation af lokaler, vedligeholdelse, møder og andre tjenester, der er nødvendige for den fortsatte drift.
Krav
- Bacheloruddannelse i erhvervsadministration, regnskab eller et beslægtet område.
- Erfaring med administrativ eller ledelsesmæssig assistance, virksomhedsreception samt koordinering af tidsplaner, møder og rejser.
- Erfaring med kundeservice, dokumenthåndtering, posthåndtering og koordinering af kontorlogistik.
- Gode kundskaber i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint.
- Fremragende organisatoriske og planlægningsmæssige evner samt gode kommunikationsevner, sans for detaljer, proaktivitet og serviceorientering.
- Mindst ét års relevant erfaring.